Educacional

PLANO DE IMPLANTAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Pode-se afirmar que um problema de estrutura acarreta sempre um problema humano: o de preenchimento dos cargos, o qual deve ser resolvido, primeiramente, sob seu aspecto teórico; abstraindo-se das características pessoais, procura-se enquadrar as qualidades e aptidões das pessoas às responsabilidades e às autoridades de cada cargo.

Cada elemento da empresa tem a responsabilidade de zelar por sua unidade organizacional, procurando atualizá-la, a fim de que corresponda, em qualquer ocasião, aos objetivos fixados.

O Manual de Organização procura eliminar duplicidade de esforços, funções desnecessárias e atritos; possibilita melhor coordenação entre as diferentes atividades, atende à especialização, contribuindo para diminuir os erros e colocando os atos de decisão mais próximos dos problemas.

Com referência ao plano de implantação, devem-se considerar três aspectos básicos:

a mudança na estrutura organizacional; o processo de implantação; e as resistências que podem ocorrer.

A - Mudança na estrutura organizacional

Alguns dos aspectos que devem ser considerados no processo de mudança na estrutura organizacional são:

ter ciência de que a estrutura organizacional mais adequada depende da atual; atentar para a necessidade de antecipar forças restritivas e propulsoras que podem ter influência no processo;

a importância do fator humano; a qualidade técnica da nova estrutura organizacional é insuficiente para o sucesso da mudança; a importância do planejamento da mudança, para evitar ou minimizar possíveis problemas maiores em sua efetivação; antes de mudar a estrutura organizacional , verificar se não há uma situação alternativa mais adequada; ter sempre em mente a importância da participação. A importância , porém, da participação é relativa, pois durante uma reunião participativa para discutir uma mudança as forças podem estar contra suas