Digitalização de documentos

Introdução

A Tecnologia da Informação nos dias de hoje, não é só um avanço tecnológico, mas também é de extrema importância no mercado de trabalho, nas empresas de pequeno, médio e grande porte. Visa-se bordar com este projeto da área da tecnologia da informação, que evolui rapidamente, mostrar sua grande importância, afinal no mundo atual vários seguimentos são aprimorados. Desta forma será desenvolvido um projeto baseado no arquivamento digital de documentos, tendo em vista, que o local onde se pretende implantá-lo, não possui nenhum sistema de gerenciamento ou mesmo rotina de arquivamento de documentos legais de clientes e da própria empresa contábil assim como espaço para armazenamento dos documentos mencionados. Após se detectar essa necessidade de organização dos documentos e analisados os dados, decidiu-se que a criação de uma empresa especializada na digitalização e arquivamento dos documentos contábeis, processuais, notas fiscais eletrônicas, viria de encontro com as necessidades do mercado atual. Com a criação e implementação deste projeto, visa-se aumentar a eficiência e eficácia no gerenciamento de documentos, e visando a diminuição nos custos dos escritórios e empresas. Busca-se ainda facilitar o acesso a esses documentos pelos clientes que poderão fazer a busca dos mesmos on-line, sem a necessidade de do contato físico com o documento. O projeto foi elaborado ao notar que na maioria das empresas contábeis não existe nenhuma rotina para arquivamento de documentos e nem mesmo local próprio para esse armazenamento.

Objetivo

A implantação desta a empresa terá a capacidade de atender as expectativas de nossos clientes. Abaixo veremos os objetivos principais que este projeto avaliou e espera-se atingir. Todos os processos envolvidos no sistema serão projetados abarcados pelo projeto com o intuito de melhorar o gerenciamento de documentos de empresas contábeis e empresas em geral, de maneira simples, porém eficaz.
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