Ged gereciamento eletronico de documentos

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UNIP INTERATIVA

Projeto Integrado Multidisciplinar

Curso Superior de Tecnologia
Gestão da Tecnologia da Informação

DIGITALIZAÇÃO E
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (ged)

Pólo Campinas Taquaral
2011

UNIP INTERATIVA

Projeto Integrado Multidisciplinar

Curso Superior de Tecnologia
Gestão da Tecnologia da Informação

DIGITALIZAÇÃO E
Gerenciamento Eletrônico deDocumentos (ged)

Renan Augusto Rodrigues Manca
R.A: 1100564
Gestão Tecnologia da Informação
1º Semestre

Pólo Campinas Taquaral
2011
Resumo

A Digitalização de Documentos visa fundamentalmente, eliminar os arquivos dedocumentos que, por sua própria característica, são volumosos, pesquisáveis por uma única seqüência, deterioráveis e inseguros.
Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessar osdocumentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje.

Palavras chave: Gerenciamento eletrônico de documentos, Gestão eletrônica de documentos, GED, Digitalização de documentos, Tecnologia da Informação, Digital

Abstract

The Document Scanning aims tofundamentally eliminate the files of documents which, by its own characteristic, are voluminous, searchable by a single string, perishable and uncertain.
Electronic document management and electronic document management (EDM) is a technology that provides a way to easily generate, manage, store, share and retrieve information in documents. The EDM systems allow users to access documents in a fast andsafe, usually via web browser through a corporate intranet accessed internally or externally, the latter being more present today.

Keywords: electronic document management, electronic document management, EDM, Document Scanning, Information Technology, Digital

Sumário

1. Introdução

2. Digitalização de Documentos

2.1 O que é digitalização de Documentos?

2.2 Qual a utilização práticada Digitalização de Documentos?

2.3 Como é realizado a Digitalização de Documentos?

2.4 Vantagens da Digitalização de Documentos

3. Gerenciamento eletrônico de documentos (GED)

4. Conclusão

5. Referências

1. Introdução

A Digitalização de Documentos, hoje no mercado, vêm crescendo no Brasil a cada dia, apesar de ser uma tecnologia relativamente nova de grande evolução dosúltimos tempos, para o armazenamento de imagens de documentos originalmente em papel. Essa Digitalização de Documentos propicia a gravação digital, tais como: Pen Drives, HD (Hard Disks), CD-ROMs, DVDs entre outros tipos de mídias digitais.
Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa.
O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) permite preservar esse patrimônio e organizareletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação.

2. Digitalização de Documentos

Digitalização é o processo pelo qual uma imagem ou sinal analógico é transformado em código digital. Isso se dá através de um digitalizador de imagens (scanner ou escâner) ou de um transdutor de sinais.
ADigitalização de Documentos, visa fundamentalmente, eliminar os arquivos de documentos que, por sua própria característica, são volumosos, pesquisáveis por uma única seqüência, deterioráveis e inseguros.
Propicia ainda a agilização da informação tão fundamental para as empresas nos dias de hoje.
Atualmente, presenciamos uma sociedade com sede de informação em que a
realidade informacional nos deixa...
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