Descrição de cargo

DESCRIÇÃO DE CARGO

CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Supervisionar o processo de produção da fabricação de peças de metalurgia que serão destinadas à montagem em obra, dando suporte necessário às atividades envolvidas, para garantir a qualidade, agilidade e alcance de resultados.

DESCRIÇÃO DETALHADA

1- Tramitar entrada e saída de correspondência.

2- Receber, xerocopiar e arquivar de documentos
3- Atender chamadas telefônicas
4- Preencher protocolo de arquivamento de documentos

5- manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências
6-Manter controles dos estoques, através de registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando a facilitar a reposição e elaboração dos inventários.

7-Solicitar reposição dos materiais, conforme necessário, de acordo com as normas de manutenção de níveis mínimos de estoque.

8- Elaborar inventário mensal, visando a comparação com os dados dos registros

7-Identificar e controlar a disponibilidade de máquinas, equipamentos e ferramentas necessários à fabricação de cada conjunto componente da obra,

8-Programar a manutenção de máquinas e equipamentos, registrando e acompanhando a ficha técnica de manutenção preventiva para garantir sua conservação e disponibilidade.

9- Acompanhar a correta utilização das máquinas e ferramentas de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso

10-Fixar em local específico cronograma semanal de tarefas elaborado pela gerência, para garantir o acesso da equipe de operação

11-Fazer relatório diário, semanal e mensal, registrando a rotinas e resultados, para preparação de relatório gerencial.

13-Preparar e atualizar mapas de controle de pessoal, visando a análise de sua evolução

14-Manter controle de: consumo de materiais, organização do local de trabalho e normas de