Criação de rcs

Criação de RC´s

Todos os sites estão enfrentado problemas diversos que impediram a criação das RCs e/ou lançamento de Notas Fiscais, principalmente relacionados ao budget.
Seguem orientações aos sites a serem seguidas para evitar problemas futuros e sanar possíveis dúvidas. Por favor divulgar amplamente aos envolvidos nesse processo. 1) Todos os serviços devem ser prestados ou peças compradas somente mediante a criação da OC. Isso garante o comprometimento prévio do budget, o que evita futuros problemas de lançamento como os que todos estão enfrentando, além do acompanhamento real das despesas e melhora na gestão. Também implica em lançar as despesas no período em que de fato foram efetuadas. Exceções devem ser tratadas como exceções e tratadas caso a caso, o quanto antes. 2) As RCs devem ser criadas com a data de necessidade e data de vencimento real de lançamento da NF. Por exemplo: se a RC é criada em fevereiro mas a NF só será lançada em abril, as datas citadas na RC devem ser de abril. Caso contrário, o budget será comprometido em fevereiro, o que impedirá o lançamento de NFs desse mês por falta de budget. Isso se aplica a todas as linhas da RC, para cada data de NF, datas de necessidade e vencimento diferentes por linha.
As RCs já criadas devem ter essas datas revisadas e alteradas de acordo com a real necessidade. Cada dono de RC é responsável por essas datas e conseqüente comprometimento do budget na conta. Para facilitar a consulta, o relatório com todas as RCs/OCs já criadas é passado diariamente pelo Ferrari aos Gerentes de Planta. 3) Existem RCs e OCs no sistema desde maio de 2010, que estão impactando no budget e impedindo a abertura de RCs. Todas essas RCs/OCs serão utilizadas? Segundo email em anexo enviado ontem pelo Ferrari, todos deverão sanear o sistema até sexta-feira dia 04/02, para liberar budget comprometido e facilitar abertura de RCs. Após essa data, serão eliminadas as RCs criadas a mais de 60 dias. Envio em anexo a