COTAÇÃO

Cotação

A cotação é o processo no qual o comprador

efetua uma coleta de preços com diversos fornecedores disponíveis no mercado.
Isso seria o pontapé inicial do ciclo que

representa a principal função de um comprador, que é o processo de compra propriamente dito.

É recomendado que seja realizada, no mínimo

2 e no máximo 5 cotações.
Em situações que não houver mais de 1

fornecedor disponível no mercado, para um determinado produto, realiza-se apenas uma única cotação, mas cabe ao bom comprador prover meios para que haja sempre mais de uma opção no mercado.

Antes da internet havia situações em que o comprador tinha de se contentar com apenas um ou pouquíssimas opções de fornecedores no mercado para o serviço especializado ou aquisição de produtos especiais.

Atualmente é possível localizar fornecedores em abundância, pois não há mais barreiras físicas que impeçam as transações comerciais entre empresas de diferentes regiões e países. Por esta razão não faz sentido falar-se em

apenas uma cotação para um determinado processo de aquisição, a menos em casos em que, por força contratual, haja exclusividade de fornecimento por parte de uma determinada marca específica.

Por outro lado. O limite máximo de 5 cotações, ou outro limite estabelecido pela organização, é importante para não tornar os processos de aquisição morosos, pois para cada cotação existem vários tempos envolvidos, a saber:

1. Contato telefônico ou por e-mail com solicitação; 2. Contato telefônico ou por e-mail para elucidar eventuais dúvidas sobre as especificações da solicitação de proposta;
3. Aguardo do envio da proposta de preços;
4. Eventuais devolutivas para elucidação de dúvidas, etc.

Quanto mais concorrentes são cotados, maior a probabilidade de se estender o processo de cotação. Análise prévia das cotações
Levando em consideração alguns critérios de cotação, fatores são ditados pela política de compras da empresa, e outros pelo solicitante
(comprador).

Por parte do