Contabilidade

Organogramas
Introdução e conceito
• Gráfico que representa a estrutura formal da organização num determinado momento
• Deve ser usado como instrumento de trabalho
• Requisitos:
– Fácil leitura
– Permitir boa interpretação dos componentes da organização – Fazer parte de um processo organizacional de representação estrutural
– Ser flexível

• Há um grande número de técnicas de representação – Estrutural, circular ou radial, funcional, estruturalfuncional, matricial

Objetivos
• Demonstrar a divisão do trabalho
– Dividindo a organização em frações organizacionais (partes menores) • Destacar a relação superior-subordinado e a delegação de autoridade e responsabilidade
• Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade, detalhando:
– O tipo de trabalho desenvolvido
– Os cargos existentes
– Os nomes dos titulares
– Quantidade de pessoas por unidade
– A relação funcional além da relação hierárquica

• Facilitar a análise organizacional

Benefícios e limitações
• Permite detectar:
– Funções importantes negligenciadas e funções secundárias com demasiada importância
– Funções duplicadas ou mal distribuídas

• Facilita o SIG e o fluxo de comunicação
• Auxilia a graduar trabalhos e tarefas e uniformizar cargos • Auxilia a visualizar o todo organizacional, as necessidades de mudanças e o crescimento da empresa
• Limitações:
– Exibe apenas uma dimensão dos relacionamentos existentes entre indivíduos e as frações organizacionais
– Mostra as relações que devem existir e não a realidade existente Regras gerais
• Deve conter nome da organização, autor, data e número.
• Deve ser mostrada a referência de outros gráficos.
• Para análise, deve apresentar a estrutura existente.
• Cada função pode ser representada por um retângulo:
– Os retângulos devem conter os títulos dos cargos
– Se há necessidade do nome do ocupante, este deve aparecer fora do retângulo (ou dentro com letra de tipo diferente)

• Se o gráfico mostrar