Contabilidade

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Qual a importância das informações contábeis para o administrador e o que as mesmas podem interferir na tomada de decisão?

A contabilidade tem por objeto o estudo do patrimônio, através da utilização de métodos especialmente desenvolvidos para coletar, registrar, acumular, resumir e analisar todos os fatos que afetam a situação patrimonial das pessoas físicas ou jurídicas,seja esse patrimônioresultante da consolidação de patrimônios de outras entidades distintas ou a subdivisão do patrimônio de uma entidade em parcelas menores que mereçam ser acompanhadas em suas mutações e variações (IUDÍCIBUS e MARION, 1999, p. 56).
Os usuários da informação contábil, que acompanham essas mutações e variações, podem ser internos ou externos à entidade. Os usuários internos são representados pelosadministradores e funcionários. Já os usuários externos são acionistas, credores e autoridades governamentais. são pessoas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação da situação e do desenvolvimento da entidade. Assim, a Contabilidade, segundo Fayol (1994), constitui-se no órgão de visão das empresas. Nesse sentido, deve revelar, a qualquer momento, a posição e o rumo do negócio.Deve dar informações exatas, claras e precisas sobre a situação econômica da empresa. Entende que, uma boa contabilidade, simples e clara, que dê idéia exata das condições da empresa, é um poderoso meio de direção.
A contabilidade influencia a tomada de decisões em uma empresa à medida que o gestor se utiliza das informações por ela gerada. Há, por parte dos administradores, necessidade deinformações adequadas e oportunas para subsidiar o processo de decisão das empresas. O fato de se poder contar com as informações em tempo hábil é de fundamental importância para o processo decisório da empresa. Mason Jr (1975, apud BEUREN 1998, p. 28) registra que o sistema de informações gerenciais deve fornecer informações básicas de que os gestores necessitam em suas tomadas de decisão. Assim, quantomaior a sintonia entre a informação fornecida e as necessidades informativas dos gestores, melhores decisões poderão ser tomadas. No entanto, para que a informação contábil seja usada no processo de decisão é necessário que ela seja inteligível para seus usuários.
Algumas ferramentas contábeis que colaboram na tomada decisória:
Relatórios contábeis:
O relatório contábil é a exposição resumidae ordenada de dados colhidos
pela contabilidade. Esses demonstrativos retratam a situação do patrimônio e as mutações ocorridas em um determinado período de tempo. considerando as particularidades das empresas objeto de estudo da pesquisa, aborda-se, na seqüência, apenas as demonstrações legais cabíveis a elas e alguns relatórios gerenciais, a saber: balancete de verificação, balançopatrimonial, demonstração do resultado do exercício, movimentação de caixa e bancos,
demonstração do fluxo de caixa projetado, relatórios de custos e ponto de equilíbrio.
Balancete de verificação:
O balancete de verificação é um relatório contábil que relaciona todos os
saldos das contas contábeis em um determinado período, tanto os devedores
quanto os credores. Tem como função a conferência dos saldosdas contas, de
modo a detectar possíveis erros, bem como servir de suporte para a elaboração de outros relatórios contábeis.

Balanço Patrimonial:
O balanço patrimonial apresenta, em um determinado momento, a situação
patrimonial e financeira de uma empresa. Nesta demonstração contábil é que se evidencia o ativo, o passivo e o patrimônio líquido. o balanço patrimonial tem por finalidadeapresentar a posição financeira e patrimonial da empresa em determinada data, representando, portanto, uma posição estática.

No Ativo as contas são dispostas em ordem decrescente do grau de liquidez,
assim entendido a conversibilidade do bem ou direito em dinheiro. Parte, portanto, dos grupos de valores mais líquidos para os menos líquidos. Por sua vez, o Passivo é exposto em ordem decrescente...
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