Conceitos Básicos - Arquivistica

Conceitos Básicos
Roteiro para organização de Arquivo
Plano de classificação Rotinas de Arquivamento Plano de Destinação de Documentos
NEIRE DE ROSSIO MARTINS Arquivo Central do Sistema de Arquivos/UNICAMP
Campinas, setembro de 1998
Apresentação
3
1-Noções Básicas de Arquivos
4
1.1-O Que é Arquivo
4
1.2-Tipos de Arquivos
5
1.3-Sistema de Arquivos
5
1.4-Natureza dos Documentos
6
1.5-Idade dos Arquivos
7
2-Roteiro Para Organizar Correntes e Intermadiários
8
2.1-Recursos Humanos
8
2.2-Instalações
9
2.3-Recursos Materiais
9
3-Como Organizar um Arquivo
1
3.1-Plano de Classificação
1
3.2-Montagem do Plano de Classificação
12
3.3-Rotinas de Arquivamento
14
3.4-Plano de Destinação de Documentos
19
Anexos 1-Regras de Alfabetação
21
Anexos 2-Transparências
27
SUMÁRIO Bibliografia 37
Esta apostila foi preparada para municiar o Curso Noções Básicas para Organização de Arquivos Ativos e Semi-ativos, oferecido para servidores administrativos que atuam na Área Hospitalar da Unicamp, a pedido da Diretoria Geral de Recursos Humanos.
O programa geral proposto foi o de apresentar conceitos básicos utilizados em arquivos, um roteiro para a organização dos arquivos, incluindo noções de preparação de planos de classificação e destinação de documentos e rotinas de arquivamento.
As informações contidas neste documento foram baseadas em experiências da instrutura com a estruturação e organização de arquivos da Universidade e com o auxília da bibliografia citada.
1-NOÇÕES BÁSICAS DE ARQUIVOS

Para que você possa entender como organizar e como escolher o melhor método ou sistema de organização que atenda a instituição que você trabalha, é necessário que se entenda o que são ARQUIVOS e DOCUMENTOS
1.1-O que é Arquivo?
Você já sabe mas, vamos tentar dar mais valor a essa palavra?
A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos