DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA COMO INSTRUMENTO DE ACESSO A INFORMAÇÃO: A IMPORTÂNCIA DAS NORMAS PARA DIFUSÃO DO ACERVO DOCUMENTAL

-DESCRIÇÃO ARQUÍVISTICA

ENSAIO

Salvador/BA
2013
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA COMO INSTRUMENTO DE ACESSO A INFORMAÇÃO: A IMPORTÂNCIA DAS NORMAS PARA DIFUSÃO DO ACERVO DOCUMENTAL

SANTOS XXXXX

Resumo

O presente ensaio aborda a descrição arquivística como instrumento de acesso a informação, demonstrando a importância das normas para difusão do acervo documental, bem como a descrição arquivística e a aplicabilidade prática da mesma em arquivos históricos. Analisa a atividade de descrição arquivística em relação às fases documentais. Interpreta os instrumentos de descrição arquivística à luz das necessidades dos arquivos históricos e sua relação com as normas de descrição arquivística. Objetiva avaliar os diversos instrumentos de pesquisa existentes, conforme os níveis de descrição e a obediência à hierarquia dos mesmos como recomendação básica da arquivística. Conclui que a descrição documental deve servir para colocar os documentos à disposição dos usuários com a maior eficiência possível.

Palavras-Chave: Descrição arquivística. Instrumentos de pesquisa. Normas de descrição arquivística.

1 INTRODUÇÃO

A descrição de arquivos, como parte integrante da matéria arquivística, é vista, por muitos, como complexa e minuciosa. É consenso que descrever fundos de arquivo, parte deles ou até mesmo itens de um acervo documental, é tarefa que deve ser feita por profissional habilitado e disposto a enfrentar os percalços que se apresentam num trabalho tão detalhista e ainda pouco praticado em muitas instituições e empresas.
Existem muitas discussões a respeito da forma, momento e regras para a descrição arquivística. Alguns autores defendem que a descrição só deve iniciar no estágio permanente da documentação, ou seja, quando os documentos chegam à terceira idade. Outros rebatem, afirmando que a descrição é tarefa do profissional desde a classificação, continuando na avaliação e aperfeiçoando-se a cada etapa