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* Primeira Atividade Avaliativa - Questão Discursiva 1

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Considerando as funções essenciais da administração estudadas, com as suas palavras, e na sua forma de ver, explique o que você entende por planejar, organizar, dirigir (liderar) e controlar. Maximo de 20 linhas. Peso: 3.0

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Planejar é o primeiro passo, é pensar antes de agir ou preparar as maneiras mais adequadas para a ação. Dessa forma objetiva-se o melhor caminho para se atingir os resultados esperados.
Organizar é consiste em procurar a melhor forma para executar o que foi planejado. Nesse momento é importante a eficiência das operações.
Por isso, o processo de organizar exige racionalização do trabalho objetivando minimizar desperdícios e aperfeiçoar a produtividade para alcançar ótimos resultados. Organizar buscando a melhor maneira para agir.
Organizar é dizer quem vai fazer o que e em que ordem. Montar equipes, destinar orçamentos. Estabelecer prioridades. Dizer o que não fazer também é importante. Deixar claro para todos o que cada um faz, quanto tempo tem para isso, como vai ser o controle e a cobrança, que recompensas estão no horizonte. É transformar o planejamento em ações objetivas e ordenadas.

Dirigir é conversar com a equipe, motivá-los, saber deles, ouvir suas angústias, estar presente, ser ouvinte atento, prestar atenção. Não apenas olhar: ver. Não apenas ouvir: escutar. O chefe como um a mais no time. É o trabalho mais importante de um gestor e, se ele for bom como diretor de sua equipe.

Controlar é fazer o acompanhamento do que foi organizado para ver se parece com o que foi planejado. Permite controlar os recursos, realocar pessoas e dinheiro , mudar o rumo durante o processo, cobrar mais velocidade ou mais qualidade. No controle mora uma grande ferramenta do gestor: a autocrítica. Aquilo que eu planejei e organizei está indo bem.