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4 dicas para gerenciar o orçamento de projetos de TI |

Quando o assunto é gestão de projetos, garantir seu sucesso é prioridade. Se um trabalho extrapola o orçamento (como muitas vezes acontece), não será considerado bem-sucedido, mesmo que seja entregue no prazo e atenda às necessidades dos usuários finais.É por isso que os gerentes de projetos precisam administrar meticulosamente seus orçamentos. A seguir, veja quatro estratégias para manter o controle do budget e evitar gastos desnecessários.

1. Preveja o orçamento de forma contínua. Um projeto executado sem a gestão do orçamento freqüente provavelmente será um fracasso. Ao adotar essa medida, é possível prevenir que o orçamento não seja muito diferente do que foi planejado. Ao exceder em 10% o orçamento, por exemplo, fica mais fácil corrigi-lo do que ultrapassar em 50% o que foi previsto anteriormente. As chances de manter o projeto em andamento com revisão freqüente do plano inicial é muito maior do que executar a previsão de uma vez e depois esquecê-la.

2. Revise a necessidade de pessoas envolvidas no projeto. Assim como o orçamento precisa ser constantemente revisado para alinhá-lo ao objetivo do projeto, é necessário executar a mesma tarefa com o uso de recursos, uma vez que as pessoas que trabalham em um projeto contribuem para manter ou não os custos.

Gerentes de projetos devem rever semanalmente o número de pessoas direcionadas para determinado projeto e a necessidade de alocar mais pessoal. Fazer isso irá garantir a utilização plena dos recursos que a companhia dispõe e ainda as pessoas certas para finalizar o projeto. Regularmente, revisar a previsão de pessoal vai ajudar a manter o orçamento do projeto no caminho certo.

3. Mantenha a equipe informada. Sempre comunique o time sobre a previsão de orçamento do projeto. Manter a equipe ciente do status do orçamento fará com que o pessoal envolvido fique de olho nas mudanças de custos e menos propensos a cobrar por horas que eles não