como fazer uma ata de encerramento

ATA DE ENCERRAMENTO
CONVITE CREMAL 004/2011.
Aos cinco dias do mês de agosto de dois mil e onze, às dez horas, reuniu-se na sede do Conselho
Regional de Medicina de Alagoas, à Rua Fausto Correia Wanderley, 90, Pinheiro, nesta capital, a Comissão Permanente de Licitação – David Israel Cavalcante Vasconcelos - Presidente, Maria
Vitória Farias Medeiros – Membro, e Luciana Rodrigues de Gusmão - Membro, nomeados pela portaria CREMAL nº 08/2011, para proceder o encerramento do Convite CREMAL 004/2011, cujo objeto é a aquisição de material de expediente necessário às atividades administrativas do
CREMAL. O certame foi aberto, dando-se ampla publicidade através do site e do quadro de avisos do Conselho. 11 (onze) empresas foram convidadas conforme comprovantes de fax em anexo. Na data prevista para a 1ª Reunião, no dia quatro de agosto de dois mil e onze, compareceram 2 (duas) empresas, a M.C. Nascimento-ME, representada pela Sra. Rosilda
Nascimento de Araújo, CPF: 009.460.968-30, RG: 22879245-9 SSP-SP, por procuração; e a A.S. dos Santos Papelaria-EPP, representada pelo Sr. Márcio de Moura Porangaba, CPF:
008.045.704-50, RG: 1640185 SSP-AL, por procuração. A empresa Mixpel Distribuidora Ltda enviou os envelopes de documentação e proposta de preço, não mandando representante. Após análise dos documentos habilitatórios pelas concorrentes, o representante da A.S. dos Santos
Papelaria-EPP impugnou a declaração de inexistência de fato superveniente e de cumprimento do inciso XXXIII do art. 7º da CF da Mixpel Distribuidora Ltda, sob o argumento de que a referida documentação estava assinada pelo Sr. José Farias de Albuquerque, porém, entre os documentos apresentados pela empresa, não havia procuração do mesmo e que este não fazia parte do quadro societário da empresa, não tendo, portanto, poderes para subscrever declarações. Esta pendência foi também observada pela Comissão de Licitação. Foram consideradas HABILITADAS as empresas M.C. NASCIMENTO-ME e A.S.