Como administrar seu tempo

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  • Publicado : 7 de janeiro de 2013
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Gestão do Tempo: Como aumentar sua produtividade
com Miguel Justiniano

Módulo 1 - O valor do tempo

1. Não existe uma única definição para o tempo. Ao longo dos anos, filósofos, matemáticos, físicos, psicólogos, economistas, entre outros estudiosos, refletiram sobre este tema e chegaram a diferentes conceitos e teorias, cada um com um enfoque particular. Na sociedade contemporânea marcadapelo consumo, o tempo é um elemento de riqueza a serviço, unicamente, da produção de bens de consumo e do lucro.

2. Sempre há tempo suficiente para as coisas que realmente julgamos importantes. A dificuldade está em determinar o que de fato é importante, priorizando tarefas. O problema não é a falta de tempo, mas a maneira como o utilizamos.

3. As atitudes que temos perante nossas atividadesafetam o nosso desempenho frente ao uso do tempo. Atitudes positivas levam à utilização racional do tempo.

4. Ao contrário do que algumas pessoas pensam, o excesso de trabalho não é prejudicial à saúde. O caminho para manter uma vida saudável está na postura de cada um. Aprender a usar o tempo de forma racional pode ajudá-lo a ter uma atitude mais positiva em relação ao trabalho, assim como aespantar os "sentimentos ruins favoritos".

Módulo 2 - Mudanças de comportamento: definindo objetivos

1. A fixação de objetivos constitui uma ferramenta fundamental para racionalizar o uso do tempo. Quando se tem uma meta bem definida fica bem mais fácil estabelecer estratégias e alcançar o sucesso sem perder tempo.

2. Para definir os seus objetivos você deve passar por um processo deintrospecção e autoconhecimento. Escreva num pedaço de papel as suas metas! Esta é a regra mais importante para ajudar você a fixá-las.

3. Não importam os objetivos, você sempre encontrará tempo suficiente para realizá-los. O importante é definir o que fazer primeiro, estabelecer prioridades.

4. As tarefas importantes são aquelas necessárias, essenciais; as urgentes são aquelas que precisamser executadas naquele momento, que não podem ser adiadas. Só resolveremos o problema da falta de tempo quando pudermos romper com a tirania do urgente.

5. A preocupação constante com todas as coisas que temos para fazer é o que mais consome nosso tempo e energia. Na maioria das vezes, ficamos preocupados porque não temos metas e planos de ações estabelecidos

Módulo 3 - Lidando com odia-a-dia no seu trabalho

1. As interrupções inesperadas são uma das maiores fontes de perda de tempo e uma constante ameaça à nossa produtividade e eficiência. Infelizmente, não temos como eliminá-las, mas podemos administrá-las de forma eficiente e racional.

2. No trabalho, somos constantemente interrompidos por visitas inesperadas. É importante analisar o motivo das interrupções e evitar todotipo de pausa sem importância.

3. Além das visitas inesperadas, o telefone é uma das principais fontes de perda de tempo. Aprender a usá-lo de forma racional é o ponto de partida para evitar interrupções indesejadas.

4. Muitas vezes nós mesmos somos responsáveis por interrupções improdutivas. Falta de motivação ou de concentração, perfeccionismo, indecisão e dificuldade para enfrentar tarefasdifíceis são alguns dos fatores que nos levam a perder tempo.

5. É necessário adotar uma metodologia rígida na execução de tarefas repetitivas e burocráticas para evitar que elas consumam todo o nosso tempo, nos privando de atividades mais instigantes.

6. As crises fazem parte do nosso cotidiano profissional e pessoal. Sabendo administrá-las, podemos evitar que se repitam e até mesmoaproveitá-las para rever nosso comportamento e experimentar novas idéias.

Módulo 4 - Consumidores e organizadores do tempo

1. Os meios tecnológicos modernos são ferramentas de grande utilidade para administrar nosso tempo. Se utilizados adequadamente, agilizam a comunicação, facilitam nossa vida e potencializam nossa capacidade de fazer as coisas. Utilize o seu laptop para adiantar o trabalho...
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