Codificação de Materiais

CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS
CODIFICAÇÃO:
Significa representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas, por meio de números e/ou letras, com base em toda a classificação obtida do material (DIAS, 1997).
Consiste em ordenar os materiais da empresa segundo um plano metódico e sistemático, dando a cada um deles determinado conjunto de caracteres (VIANA, 2000).

OBJETIVOS DA CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS
 Classificar os itens, segundo um atributo (utilidade, natureza, função, objetivo)
 Atribuir códigos aos grupos e subgrupos de itens
 Unificar a identificação dos itens
 Padronizar as denominações
FINALIDADES DA CODIFICAÇÃO
 Possibilitar rápida identificação
 Possibilitar rápida localização
 Possibilitar rápido fornecimento
 Favorecer a análise e controle dos itens
 Prover a empresa de um fácil e eficiente processo de comunicação e informações sobre seus materiais

CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE CODIFICAÇÃO
 Expansivo: espaço para inserção de novos itens e para ampliação de determinada classificação
 Preciso: somente um código para cada material
 Conciso: mínimo possível de dígitos para definição dos códigos
 Conveniente: facilmente compreendido e de fácil aplicação
 Simples: fácil utilização
ELEMENTOS BÁSICOS

ETAPAS DO PROCESSO DE CODIFICAÇÃO
1. Levantamento do universo dos itens de materiais da empresa
2. Análise dos itens
3. Identificação dos itens
4. Classificação e definição dos grupos ou famílias, segundo atributos ou características dos itens
5. Disposição do rol ou listagem em rigorosa ordem alfabética
6. Escolha do sistema de codificação
7. Atribuição de código (codificação)
SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO
Numérico
Alfabético
Alfanumérico
Decimal
NUMÉRICO: série de números arábicos
Exemplo:
Codificação numérica - Grupo ou Família
Materiais de escritório 8000
Borracha especial, Pelikan 8001
Borracha macia, Albion 8002
Lápis preto nº 1, Faber Castell 8003
Lápis preto nº 2, Faber Castell 8004