Ciclo de atividades de uma auditoria 1

Ciclo de atividades de uma auditoria.

Atividades de preparação.

Organizar equipe
Selecionar áreas/atividades
Preparar check-list
Programar atividades

Escolha da equipe de auditores

- A equipes devem ser constituída de acordo com as características ,objetivos e prazo.
- Devem sempre ser aproveitado os conhecimentos e experiências dos membros da equipe
- O número de membros da equipe deve ser adequado a função do volume de trabalho

• Número adequado - não é recomendável um número grande
• Conhecimento técnico específico - recrutamento externo, caso necessário
• Auditor líder - experiência e treinamento para organizar e conduzir a auditoria

Elaboração de check-lists (lista de verificações)

o Check deve conter todas as técnicas ou procedimentos a serem utilizados, é preciso conhecimento das técnicas o responsável por elaborar um Checklist de Auditoria é o próprio AUDITOR

• Uniformizar atuação dos auditores
• Evitar a omissão de pontos importantes
• Registro de pontos satisfatórios e deficiências
• Indicar método ou técnica para verificar cada item
• Servir como método de treinamento de novos Auditores

É uma lista de verificação de técnicas ou procedimentos aplicados em um trabalho de auditoria (contábil ou processos).

A escolha dos pontos de verificação

1. Relevância: os pontos de verificação devem abranger todos os departamentos contidos no escopo da auditoria.
2. Representatividade: os pontos de verificação devem abranger uma amostra representativa de elementos de controle do Sistema da Qualidade.

Análise prévia da documentação

1. Estrutura organizacional e a atribuição de responsabilidades;
2. A abrangência das atividades envolvidas pelo Sistema da Qualidade;
3. Cópia do Manual do Sistema da Qualidade;
4. Verificar se todos os elementos requisitados pela norma estão presente no Sistema da Qualidade em análise;
5. Verificar se os procedimentos garantem o controle sobre as atividades previstas;