Check list para formatura

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CHECK LIST PARA FORMATURA



1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A FORMATURA


✓ Organização de uma Comissão de Formatura (definição de cargos, atribuições, nº de integrantes)
✓ Elaboração de um Estatuto ou similar
✓ Arrecadação de fundos (pagamento de taxas mensais, vendas de rifas, realização de eventos, etc.)
✓ Definição do nº de Formandos interessados em participar doseventos alusivos à formatura
✓ Definição do valor da cota por formando (é necessário ter um orçamento aproximado dos custos da formatura p/ estabelecer o valor da cota; poderão ser estabelecidos dois valores de cotas: a 1ª que inclui os gastos detalhados para cada evento e a 2ª que inclui os gastos c/ todos os eventos incluindo o baile)
✓ Abertura de conta corrente
✓ Definição do nº deconvidados por formando
✓ Escolha do local, data e hora p/ cada evento (a data da cerimônia de colação de grau é marcada pela Instituição, as demais datas são marcadas pela comissão de formatura a partir desta)
✓ Definição da missa, culto ou culto ecumênico (optar pela realização do culto ecumênico é menos oneroso)
✓ Escolha do Paraninfo, Patrono, Nome da Turma, Orador, Juramentista, professoreshomenageados e demais pessoas homenageadas (a comissão pode elaborar um questionário para escolha desses nomes, pois a votação em sala, na maioria das vezes, gera desentendimentos)


2. CONVITE


✓ Os convites demandam muito tempo para a sua confecção. Por isso, devem ser providenciados o quanto antes
✓ Escolha do modelo e gráfica (é preciso definir a quantidade de páginas que terá oconvite: nº de páginas de fotos, nº de páginas de mensagens; se cada formando terá sua página personalizada ou se as fotos serão feitas por equipes; se terá capa dura, transparência colorida; se a embalagem será em caixa ou envelope; se será preto e branco, sépia ou colorido, se terá medalha do curso na capa, etc. Todos esses detalhes irão influenciar no preço dos convites)
✓ Definição do nº deconvites por formando (luxo e simples. A quantidade também influencia no preço total. Quanto maior for o nº de convites, menor será o custo individual)
✓ Dados necessários p/ o convite: local, data, hora e traje dos eventos, paraninfo, patrono, homenageados, orador e juramentista, nome da turma, corpo administrativo, corpo docente, juramento, mensagem inicial, final e da comissão, agradecimentos,nome dos formandos e dos pais (se necessário)
✓ Caso a turma decida fazer um convite que tenha páginas personalizadas com fotos da infância, da família, etc., deverá providenciar o recolhimento dessas fotos junto aos formandos o mais rápido possível para evitar atrasos na confecção dos convites
✓ Agendar as datas p/ as fotografias em estúdio e escolher o local para a foto externa (alguns locaishá necessidade do envio de ofício solicitando autorização)
✓ Definição do traje a ser usado nas fotos (terninho preto com blusa branca, camiseta personalizada, beca, jaleco, etc.). Caso a turma decida fazer a foto com todo o grupo vestido de beca, será necessário alugá-las. Se as fotos com becas forem individuais, é possível negociar o empréstimo em três tamanhos (P, M G), junto à empresa que asaluga
✓ Obs: Algumas Instituições tem o seu juramento próprio;
✓ As relações dos corpos docente e administrativo são fornecidas pela Instituição.
✓ O Paraninfo é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área do curso; trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento; poderá, ainda,ser uma pessoa de destaque na sociedade, políticos, etc.;
✓ O Patrono poderá ser um membro do corpo docente, os pais, etc.;
✓ O Nome da Turma em geral, é um professor, ou profissional da área, que mantém prestígio incondicional junto à turma.
✓ Os homenageados docentes e funcionais são pessoas da faculdade, ou relacionadas a ela, que nas transações acadêmicas e administrativas durante o...
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