Check list

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  • Publicado : 7 de abril de 2013
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A confecção de um check-list irá ajudar com mais precisão nas providências do evento. Dessa forma, segue abaixo os ítens mais importantes para a realização de um evento.

▪ Interessado
▪Objetivo do Evento
▪ Data: ( a data e o horário do evento sempre são definidos segundo a agenda do reitor ou de quem for o responsável direto pelo evento).
▪ Hora:
▪ Local: (deve ser definidode acordo com o tipo de evento).
▪ Providências :
▪ Solicitação do Espaço por ofício ou contrato;
▪ Autorização para utilização do espaço: nome, cargo, telefone.
▪ Confirmação dareserva: data, por documento, por telefone.
▪ Detalhamento do local
▪ Localização exata: acesso
▪ Aspectos externos: limpeza, obras, entulhos, iluminação.
▪ Aspectos internos: capacidadedo auditório, estado de conservação, segurança contra incêndio, saída de emergência, iluminação, acústica, tipo de assento no auditório, cor.
▪ Distribuição dos assentos: modelo, fileiras,quantidade.
▪ Esboçar o local destinado: Palco (degraus de acesso, tamanho do palco, púlpito fixo ou móvel, suporte para bandeiras, bandeiras (quais e estado de conservação), tipo da mesa principal,tamanho, altura, fachada aberta ou fechada.
▪ Materiais possíveis de serem utilizados :
▪ Retroprojetor, telão, microfone, mesa de som, sistema de gravação, sistema de tradução simultânea, cabinede tradução, tela para projeção, televisão, videocassete, gravador e fitas para gravação, microcomputador, impressora, aparelho de fax, máquina copiadora, linhas e aparelhos telefônicos, painel parafotos, painel decorativo, corda divisória de ambiente, fita de inauguração, livro de presença, decoração com flores, material de secretaria.
▪ Dimensionamento : Participantes internos e externos(convidados); responsável (nome, endereço, telefones).
▪ Abertura Oficial : Presidente da mesa, convidados, pronunciamentos.
▪ Cronograma de atividades: ordem dos trabalhos.
▪ Departamento de...
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