check list para demissao

Proposta de um Check-list para processos de demissão

Preparação anterior:
Reservar um local apropriado (ex: sala de reuniões com porta).
Conversar com a pessoa de RH responsável para saber todos os detalhes do processo.
Verificar qual o valor do pacote para a pessoa que será desligada (não apenas o pacote institucional, mas qual o valor financeiro dessa pessoa especificamente).
Verificar quais os prazos para os procedimentos internos (ex: homologação, exame médico, etc.).
Verificar qual a documentação e procedimentos de sistema necessários.
Providenciar as assinaturas necessárias.
Conferir como estão as férias e a estabilidade do funcionário.
Verificar a existência de férias “no papel”, se o gestor está ciente dessas férias e se concorda em pagá-las.
Definir quem acompanhará a pessoa desligada na conversa com a equipe; normalmente é o substituto temporário ou não (caso o demitido queira falar sozinho com a equipe, combinar com esta pessoa que ela entrará em seguida à conversa do demitido com a equipe).
Antes da demissão:
Avisar a secretária ou o assistente para não interromper a reunião.
Deixar a pessoa que irá acompanhar o demitido na reunião com a equipe já preparada (substituto e sua equipe, por exemplo).
Avisar a pessoa do RH que irá apoiá-lo do horário em que a demissão ocorrerá. Esta pessoa estará disponível para ajudar após a reunião? Se não for possível, para quem será encaminhado o demitido após a conversa?
Planejar o que se terá em mãos durante a reunião.
Providenciar a documentação necessária.
Ter em mãos todas as informações a respeito do pacote de desligamento, como datas, documentos e autorizações.
Estar pronto para as possíveis reações emocionais do demitido.
Estar preparado para lidar com isso.
Pensar na pessoa que será demitida.
Estar preparado para responder à pergunta: Quais são as razões para a demissão? Se existiram duas pessoas para a mesma vaga, qual o motivo que leva à escolha dessa pessoa e não de outra?
Estar preparado para responder