Características do Secretario Executivo de sucesso do mundo moderno

Características do Secretario Executivo de sucesso do mundo moderno

A profissão de Secretária Executiva existe desde os tempos dos escribas, porém ela só foi regulamentada muitos anos depois. E com o passar dos tempos a profissão de secretária foi ficando cada vez mais ampla e abrangente, sua função não é mais apenas atender telefonemas e servir cafezinho. Hoje as empresas buscam pessoas interadas com os negócios, capazes de otimizar a rotina dos executivos e facilitar processos burocráticos. Assim, as secretárias de hoje têm muito mais funções e responsabilidades, e também é preciso estar muito bem informada sobre o que acontece dentro e fora de sua empresa.
As responsabilidades do profissional de secretariado do mundo moderno englobam desde atividades técnicas, como, redação, atendimento telefônico, arquivos e traduções, até organização de eventos, assessoria direta aos executivos e administração de conflitos, ou seja, o profissional de secretariado precisa ser multifuncional. A competitividade e as instabilidades nas organizações obrigam o profissional deste novo milênio a agir desta maneira, fazendo com que o crescimento e os resultados de uma organização sejam obtidos à custa das competências pessoais, e não só das habilidades técnicas.
A multifuncionabilidade não é só uma vantagem, mas uma meta que as empresas têm perseguido, considerando que o profissional deva ter muito mais do que só o desenvolvimento de tarefas e funções de seu cargo, mas, principalmente, a capacidade de obter novos conhecimentos e estar preparado para oferecer soluções aos diversos problemas enfrentados pela sua empresa. Além dos requisitos de polivalência e da multifuncionabilidade, o profissional precisa ter flexibilidade, saber trabalhar em equipe, ser criativo e estar predisposto a aceitar mudanças e desafios constantes. Porém podemos perceber que a polivalência e a multifuncionabilidade são traços que as mudanças das sociedades transformaram em exigência para a organização da