Capital intelectual

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1.. ADMINISTRANDO O LUCRO
1.1 Estrutura de Resultados
• O conhecimento do resultado obtido pela empresa, ou seja, qual é o nosso lucro real e
quais são os custos e receitas que possibilitam este resultado, é de fundamental
importância para a administração.
• A Estrutura Gerencial de Resultados é um dos mais importantes controles de uma
empresa, pois possibilita conhecer o resultado obtido,além de identificar as prováveis
causas desse resultado. Na verdade, este controle demonstra, de forma clara, o
aumento ou diminuição da riqueza, resumindo o resultado de todos os esforços do
período.
• É um instrumento que gera inúmeras informações pra a administração. Uma das mais
importantes utilizações é a de planejar as ações que irão melhorar o desempenho da
empresa. Assim, conhecidosos Custos Fixos, que são obtidos neste controle e a
Margem de Contribuição (também obtida no controle), é possível calcular o Ponto de
Equilíbrio da empresa (o volume de vendas em que a empresa começa a gerar lucros).
Assim as metas de venda e de resultados poderão ser antecipadamente definidos.
• Iremos também utilizar a Estrutura Gerencial de Resultados para aprimorar o processo
de formaçãodo preço de venda.
1.2 CRITÉRIO PARA A ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA GERENCIAL DE
RESULTADOS
• Em uma empresa o lucro (ou mesmo o prejuízo) obtido pode não estar,
necessariamente, refletido no aumento do dinheiro disponível no caixa ou no banco.
• O lucro pode estar, por exemplo, no aumento dos estqoues da empresa, no aumento
do contas a receber, ou mesmo refletido no aumento dos bens que aempresa possui
(como por exemplo na aquisição de um novo veículo para a empresa).
• Assim, para que possamos medir com maior exatidão o resultado obtido, é
aconselhável que na elaboração da Estrutura Gerencial de Resultados se use o critério
de “competência” e não de “caixa”, para lançar receitas e despesas. Assim por
exemplo, o resultado será mais real se lançarmos o valor do aluguel gerado nomês,
(ou seja, o valor que compete ao mês), e não o valor efetivamente pago, que pertence
ao mês anterior, ou seja, que é de competência do mês anterior.
• Outro exemplo é em relação aos salários. Normamelmente elaboramos este controle
no dia 1º, 2 ou 3 do mês posterior. Neste período ainda não temos o valor correto dos
salários e encargos que serão pagos. Porém, é preferível lançar a previsãodesses
salários e encargos (ou seja, o valor de competência do mês) do que o valor
efetivamente pago (caixa), que pertence ao mês anterior.
• Com relação às receitas, o critério deve ser o mesmo: não devemos lançar no mês os
valores a receber de vendas realizadas nos meses seguintes e sim o valor DAS
VENDAS REALIZADAS NO MÊS QUE ESTAMOS APURANDO, independentemente
do prazo de recebimentodestas vendas. Quando for muito difícil lançar os valores pelo
critério de competência , poderemos lançar pelo valor pago no mês (caixa). Porém, é
aconselhável que os principais valores (aluguel, salários e impostos, etc.) sigam o
critério acima.
2. COMO ELABORAR A ESTRUTURA GERENCIAL DE RESULTADOS
• Para elaborar a Estrutura Gerencial de Resultados iremos utilizar as informações
geradas noscontroles financeiros básicos e no controle Diário de Margens. Sem a
implantação e o correto preenchimento desses controles será muito difícil a Estrutura
Gerencial de Resultados.
• Sendo assim, procure manter esses controles atualizados, de forma que possa, no final
do mês, obter fácil e rapidamente as informações necessárias ao seu preenchimento.
No caso de não implantar ou não manteratualizados os diversos controles que geram
informações, dificilmente esta poderá ser obtida.
2.1 ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO
• Esta análise permite que o empresário possa planejar como terá de trabalhar para
gerar lucro em sua atividade.
• Para que possa se fazer essa análise utilizamos o cálculo do Ponto de Equilíbrio, que
demonstra o nível de vendas necessárias para a obtenção do resultado...
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