Auditoria

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PAPÉIS DE TRABALHO: A GÊNESE DA ATIVIDADE DIÁRIA DO AUDITOR.
Por: Prof. MSc Cláudio Marcelo Rodrigues Cordeiro
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Resumo
Na operacionalização do trabalho de auditoria, seja ela interna ou externa, existe uma elemento essencial na execução desta atividade, que é o registro dos apontamentos do auditor no decorrer da sua função. Este apontamento deve ser feito de maneira muito clara, de talforma que seja entendido por uma outra pessoa, que mesmo não tendo executado o trabalho, entenda como foi a condução da auditoria, o que foi testado e, a quais conclusões a que se chegou. Neste contexto é que está desenvolvido este artigo, onde abordaremos um tema muito importante em auditoria, que são os papéis de trabalho do auditor, conceituando, demonstrando suas finalidades e objetivos, além deapresentar os tipos mais comuns e as técnicas para a sua elaboração.

Palavras chaves: Papéis de trabalho, marcações de auditoria, referências
cruzadas, codificações, programas de auditoria, modelos de papéis de trabalho.

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Introdução
Os trabalhos executados por profissionais de auditoria, ganham importância na medida em que são executados com clareza, profissionalismo e transparência,servindo de subsídios para muitas pessoas interessadas nas informações que estes transmitem. Quando maior rigor técnico houver na realização dos trabalhos pelo auditor, menor será a possibilidade de sua atividade incorrer em erros, ou falhas graves, evitando assim que sua imagem seja “arranhada”, pois o maior ativo que um profissional a área de auditoria pode ter é seu nome, sua marca, pois seassim não for, poderá perder a credibilidade de uma hora para a outra. Como esquecer o caso emblemático da empresa de auditoria Arthur Andersen (AA) que em 2002 auditou vários balanços de empresas americanas, como a Enron, Word Com, entre outras, onde estas manipularam os números, e estes haviam sido auditados pela AA, que não informou sobre estes problemas. Como conseqüências, a Arthur Andersen, umaempresa centenária, que na época estava entre as cinco maiores empresas de auditoria do mundo ruiu, desapareceu. Aqueles que militam na área sabem como o trabalho de auditoria é complexo, regulamentado, e se não for executado com todos os cuidados, a responsabilidade pela não informação aos usuários, sobre problemas relevantes da empresa auditada, poderá levar a prisão do auditor, e a mácula naimagem de toda uma organização desta natureza.

Em contra partida, os auditores muitas vezes são pressionados pelo tempo, pela péssima qualidade da informação prestada, pela excessiva quantidade de documentos para avaliar e não rara às vezes pela Direção da própria companhia que o contratou. Certamente o “mundo da auditoria”, é fonte de curiosidade de muitas pessoas, pois assim como cada áreatem as suas funções específicas, também na área de contabilidade, a auditoria é uma das especificidades do contador, porém suas técnicas não são de conhecimento de muitos profissionais. Diante da complexidade desta atividade, inevitavelmente nos cursos, aulas e seminários que ministramos, surgem muitas dúvidas, dentre as quais destacamos a seguinte: Como uma pessoa consegue resumir de forma lógica etransparente, toda a complexidade dos exames que envolvem trabalhos de auditoria? E parte desta grande indagação o desenvolvimento deste artigo, onde iremos abordar como se dá a organização sistemática da tarefa do auditor, enfatizando o conjunto de documentos gerados por ele, denominado de papéis de trabalhos (PT ou PTA), assunto este que abordaremos a partir deste momento.

Afinal o que sãopapéis de trabalho em auditoria?
Segundo ATTIE (1998) os papéis de trabalho formam o conjunto de formulários e documentos que contêm as informações e apontamentos obtidos durante seu exame, bem como as provas e descrições dessas realizações. São através destes documentos que a auditoria demonstra o que foi executado, quais foram os itens examinados, qual foi a data de execução dos trabalhos,...
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