Arquivologia

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ARQUIVO E DOCUMENTAÇÃO
1. CONCEITO DE DOCUMENTAÇÃO
Documento é toda informação registrada em suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamento do homem numa determinada época ou lugar. Documentos de arquivo são todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, públicaou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades e se vinculam expressando os atos de seus produtores pelos quais são produzidos, determinando a sua condição de documento de arquivo e não a natureza do suporte ou formato. Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formasdiferentes; são classificados em dois grupos:

1.1 Quanto ao gênero Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes: textuais: são os documentos manuscritos, datilografados/digitados ou impressos; cartográficos: são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Iconográficos: sãoos documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. Filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de iamgem (types), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Apostila de Noções de Arquivo – Prof. José Fernando e-mail: prof.jfernando@yahoo.com.br MSN:prof.jfernando@hotmail.com

2 Sonoros: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fotográficos. Micrográficos: são os documentos em suporte fílmico resultante da microreprodução específicas. Informáticos: são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. 1.2 Quanto à natureza do assunto Quando se considera a natureza do assunto tratado em um documento,pode ser: a) Ostensivo b) Sigiloso (ultra-secreto, Secreto, Confidencial e Reservado) de imagens, mediante utilização de técnicas

2. ARQUIVO
2.1 - CONCEITO DE ARQUIVO Uma visão moderna de conceito de arquivos, segundo Solon Buck, exarquivista dos Estados Unidos: Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suasatividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros Segundo a Lei nº 81591, consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dosdocumentos.

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Material sobre o qual as informações são registradas.

Apostila de Noções de Arquivo – Prof. José Fernando e-mail: prof.jfernando@yahoo.com.br MSN: prof.jfernando@hotmail.com

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Atividades específicas do arquivo

Receber os documentos

Organizar os documentos

Preservar os documentos

Disponibilizar os documentos

2.2 - FINALIDADE DOS ARQUIVOS servir à administração,constituindo-se, conseqüentemente, em base do conhecimento da História. 2.3 – FUNÇÃO guarda e conservação dos documentos, visando a sua utilização.

2.4 – IMPORTÂNCIA DO ARQUIVO Os homens quando passaram a um estágio de vida social mais organizados compreenderam o valor dos documentos e começaram a reunir, conservar e sistematizar os materiais em que fixavam, por escrito, o resumo de suasatividades políticas, sociais, econômicas, religiosas e até mesmo em suas vidas particulares. Assim surgiram os arquivos destinados não só à guarda dos tesouros culturais da época mas também com a finalidade de proteger a integridade dos documentos que atestavam a legalidade de seus patrimônios, bem como daqueles que contavam a história de sua grandeza. Em uma empresa, as informações existentes devem...
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