Apostila basica excel 2003

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Microsoft Office – Excel 2003, 1




Microsoft Office – Excel 2003

O Excel é um programa de planilha eletrônica escrito e produzido pela Microsoft, possui ferramentas próprias para geração de planilhas, gráficos, tabelas e etc. A Janela do Excel é composta pelos seguintes itens:


1- Barra de título 2-Barra de menus[pic]






1 - Barra de títulos - Onde se encontra o nome do aplicativo Microsoft Excel e o nome do arquivo aberto;

2 - Barra de Menus - Dá acesso à maioria dos comandos dos aplicativos.

3 e 8 - Barra de Ferramentas - Por padrão são exibidas três: Padrão formatação e desenho;

4 - Colunas - Indicadas pelas letras do alfabeto.

5 - Linhas - Indicadas por números.

6 -Células - Encontro de colunas e linhas(retângulo).

7 - Planilhas - Cuja utilidade é a de organizar o trabalho dividindo-o em guias diferentes;
9 - Barra de rolagem vertical e horizontal – Permitem a rolagem da tela;

10 – Barra de Fórmulas - É usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Nela são é exibida a fórmula ou o valor da constante usados em uma célulaativa (a que está selecionada).


• Dicas rápidas
Digitando números


•Os números incluem caracteres numéricos de 0 a 9.
•Você pode incluir pontos nos números, como em 1.000.000, por exemplo.
•Uma vírgula numa entrada numérica indica um valor decimal.
•Os sinais de adição digitados antes dos números são ignorados.
•Um sinal de subtração ouparênteses devem ser colocados para indicar números negativos. Ex.: -2 ou (2).


Copiar, Recortar e Colar



Em uma planilha é muito comum que o usuário necessite repetir determinadas informações que já foram digitadas em uma célula, ou que ele queira, até mesmo, reaproveitá-las em outra planilha. Para isso são utilizados os comando Recortar, Copiar e Colar.

Recortar ([pic]):Recortando ousuário retira um trecho da planilha e o coloca em outro lugar.

Copiar ([pic]):Duplica um trecho da planilha permitindo que sua cópia possa ser colocada em outro lugar do documento.
Colar ([pic]):Os dois comandos vistos (Copiar e Recortar) necessitam do comando Colar para colar o trecho copiado/recortado no local desejado.


Como proceder para Recortar uma planilha ou algumascélulas:


1. Selecionar a parte do documento que deseja Recortar
2. Executar o comando Recortar
3. Colocar o cursor no local onde ficará o trecho recortado
4. Colar


Como proceder para Copiar um texto ou trecho dele:


1. Selecionar a parte do documento que deseja Copiar
2. Executar o comando Copiar
3. Colocar o cursor nolocal onde ficará o trecho copiado
4. Colar



Dica! ( Para selecionar as células desejadas, apenas posicione o cursor em cima das células até aparecer a cruz (imagem da cruz), então clique e arraste as células. Para mudar o local das células selecionadas, posicione o ponteiro em cima das bordas até aparecer o cursor padrão (imagem da setinha), clique e arraste, e no local desejado,solte. As células terão sido recortadas. Para copiar o conteúdo de uma célula para outras células imediatamente próximas, procure no canto da célula uma cruz preta (imagem da cruz preta), clique nela e arraste selecionando as células, então solte. O conteúdo da primeira célula selecionada será copiada para todas as demais.










2 Formatação



Para alterar a apresentação deuma tabela, basta selecionar o conteúdo que se quer formatar e acessar o menu Formatar – Células, onde poderá ser utilizada uma das 6 guias disponíveis para a formatação.

[pic]

Imagem do formatar Células























1- Número

Nessa guia pode-se alterar os formatos dos tipos de valores numéricos escritos no conteúdo das células, onde pode-se...
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