Excel 2007

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA FACULDADE DE ENGENHARIA

APOSTILA DE EXCEL 2007 MODULO I – BÁSICO

Matheus Martins do Valle Bolsista do grupo PET-CIVIL da UFJF

Juiz de Fora 2010

CURSO EXCEL 2007 Matheus Martins do Valle Prefácio Poucos usuários do pacote de programas Microsoft Office® 2007 ou mesmo de versões anteriores conhecem todo o seu potencial. O Microsoft Excel, porexemplo, é um dos programas mais avançados de cálculo que existem, porém a maior parte de suas funções não são muito conhecidas pelos seus usuários. O objetivo desse curso é aprimorar os conhecimentos de programação e uso do Excel 2007, facilitando e simplificando desde cálculos cotidianos até mesmo criando planilhas mais complexas. Este curso será dividido em Módulos que facilitarão o desenvolvimentodas aulas e aprendizagem. Nesta apostila abordaremos a seguinte ementa: EMENTA: I. MÓDULO BÁSICO: 1. Introdução 1.1 Layout do Excel 2007 1.1.1 Botão do Office 1.1.2 Menus 1.1.2.1 Início 1.1.2.2 Inserir (gráficos) 1.1.2.3 Layout da Página (Configurar Página) 1.1.2.4 Fórmulas 1.1.2.5 Dados (Classificar e Filtrar) 1.1.2.6 Revisão 1.1.2.7 Exibição 1.1.3 Barra de Acesso Rápido 1.2 Criando planilhassimples 1.2.1 Inserindo dados 1.2.2 Formatação de dados e células 1.2.3 Fazendo referências de dados para cálculos 1.2.4 Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO.

1.2.5 Conversões de ângulos e operações trigonométricas. 1.2.6 Exercícios de fixação 1.3 Gráficos 1.3.1 Tabelas 1.3.2 Criação de Gráficos 1.4 Comandos úteis

1. Introdução O Excel 2007 faz parte do pacote deprogramas do Microsoft Office 2007, nova versão do Office 2003. É um programa dedicado a criação de planilhas de cálculos, além de fornecer gráficos, função de banco de dados e outros. Nesta edição possui um novo layout que procura facilitar a localização de seus comandos. Contudo, se essa nova interface é mais fácil de usar para novos usuários, ela requer alguma habituação para aqueles que já estavamacostumados com as versões anteriores. Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos usuários, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa, além de facilitar a migração dos usuários de versões anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos novos, desde recursos básicos até alguns pouco conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar autilização do software.

1.1 Layout do Excel 2007 O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um pouco “difícil” encontrá-las para os usuários acostumados com a versão 2003. Em vistadisso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no decorrer do curso e da apostila.

1 Botão do Office 2 Barra de acesso rápido 3 Título do documento 4 Menus 5 Barra de fórmulas 6 Nome da célula 7Célula (B22) 8 Planilhas 9 Botão visualização normal 10 Botão visualização da página 11 Pré-visualização de quebra de página 12 Zoom 13 Nova planilha

1.1.1

Botão do Office No botão do Office encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções:

Novo Criar novo documento. Abrir Abrir um documento do Excel. Salvar Salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que odocumento é salvo você terá q nomeá-lo como um novo documento. Salvar como Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior. Imprimir Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão.

1.1.2 Menus: Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam...
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