Aplicativos Informatizados

APLICATIVOS INFORMATIZADOS
GERENCIAMENTO ELETRONICO DE INFORMAÇÕES
ADMINISTRAÇÃO

GUILHERME AMORIM N°13
SUMÁRIO
Introdução/sumário.......................................................pag 1
Definição........................................................................pag 2
Utilização........................................................................pag 3
Principais ferramentas....................................................pag 4
Conclusão.......................................................................pag 5
Bibliografia.....................................................................pag 6

INTRODUÇÃO

Nesse trabalho será abordado um tema muito importante e presente na gestão empresarial hoje em dia, o gerenciamento eletrônico de informações, explicando suas funções dentro das empresas e como facilita o controle de documentos e dados de forma rápida e segura.

DEFINIÇÃO

Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia bem atual, que possibilita a criação, armazenamento e gerenciamento de arquivos e dados de uma determinada empresa. A GED também permite a recuperação de arquivos perdidos e protegelos de forma rápida e eficaz. O gerenciamento eletrônico é atualmente o meio de armazenamento de arquivos mais utilizado pela sua simplicidade. Armazenar arquivos eletronicamente possibilita uma organização muito mais precisa e segura, sem ter problemas como espaço físico, como antigamente, ou então perda de arquivos, já que estes sempre tem uma cópia de segurança no sistema. Esses arquivos são armazenados na intranet da empresa, que é uma rede online que abrange somente os computadores dessa determina corporação, podendo ter acesso público para todos os funcionários da empresa, ou tendo níveis de restrição. Por meio dessa intranet, os arquivos podem facilmente ser visualizados, compartilhados e controlados com uma eficácia que documentos físicos não possuem.

UTILIZAÇÃO

O GED pode ser