Calculo vertical horizontal

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Aplicativos Informatizados da Administração

Prof. Gilberto B. Oliveira

Nome:_____________________________________________________N.°______Série:_______________

Planilhas de cálculo aplicadas à administração
O MS Excel é a planilha eletrônica da Microsoft, de longe a mais popular no mercado, mas não é a única planilha existente como muitos pensam, a Sun, concorrente da Microsoft nomercado de software distribui, “gratuitamente”, o pacote de escritórios BROffice que inclui o Calc que é uma planilha genérica de código fonte aberto, capaz de executar a grande maioria do que é feito em MS Excel a um custo muito inferior.

Figura 1: BrOffice Calc 3.2 - Concorrente direto do MS Excel da Microsoft.
Rodovia Pref. Luiz Salomão Chamma, S/N Km 41 – Pouso Alegre – CEP 07895-340 Franco daRocha – SP – Brasil - Telefones (11) 4443-6110/4449-3115 E-mail: etefrancodarocha@hotmail.com Site: http://www.etecfran.com.br/

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Prof. Gilberto B. Oliveira

As planilhas eletrônicas geram arquivos que são pastas, isto é, no MS Excel (até a versão 2003) arquivos são de extensão .xls para armazenar as planilhas geradas, normalmente são trêsplanilhas em cada pasta. Em uma planilha você poderá ter 1048576 linhas (65536 até a versão 2003) e 16384 colunas, ou seja, é muito espaço para gerar “tabelas” e gráficos que representarão os dados armazenados nas células, usando-os para cálculos e outros controles administrativos também.

Figura 2: MS Excel 2007 - Planilha de cálculos mais popula no mercado de software para escritório.
Asplanilhas, na verdade, independente do fornecedor, (Microsoft ou Sun) são muito relevantes para o trabalho dos profissionais da área administrativa. O MS Excel na versão 2007 possui as características listadas na tabela a seguir:

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Prof. Gilberto B. Oliveira

Recurso Tamanho da planilha Pastas de trabalho abertas Número máximo de caracteres em uma célula Número de planilhas em uma pasta de trabalho

Limite máximo 1048576 linhas por 16384 colunas (XFD14) Limitado pelo espaço em memória da máquina 32767 Limitado pelo espaço emmemória da máquina

Tabela 1: Característica principais do MS Excel.
Para o uso eficiente de planilhas é preciso compreender alguns conceitos em relação aos elementos existentes em uma planilha eletrônica, neste caso, MS Excel:
➢ Pasta: Arquivo de extensão .xls que serve para conter uma ou mais planilhas; ➢ Planilha: Conjunto de linhas e colunas que formam as células para o armazenamento dosdados; ➢ Linhas: Divisão horizontal da planilha, identificada por números de 1 a 1048576 (MS Excel 2007); ➢ Colunas: Divisão vertical da planilha, identificada por letras de A até XFD14 (MS Excel 2007); ➢ Célula: Intersecção de linha e coluna, pode conter um único dado de um determinado tipo;

Obs: As pastas de trabalho do MS Excel 2007 são salvas, por padrão, com a extensão XLSX, diferente daextensão das versões anteriores do MS Excel (XLS). Isso significa que, é preciso tomar cuidado na hora de salvar os arquivos no MS Excel 2007 pois se eles precisarem ser acessados por uma versão anterior do MS Excel o usuário inexperiente pode ter problemas, de qualquer forma evite salvar arquivos com a extensão XLSX que possam ser acessados por outras versões do MS Excel para não ter problemas deincompatibilidade na hora de recuperá-los. O trabalho mais simples em uma planilha do Excel é a confecção de tabelas, tabelas são recursos estatísticos que representam dados através de linhas e colunas. Observe a tabela a seguir que representa um controle pessoal de despesas, use o MS Excel para criá-la:
Janeiro DESPESAS Luz Água Telefone IPTU RECEITAS Salário POUPANÇA 1125 997,5 1197,02 1001,09...
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