Analise

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  • Publicado : 2 de março de 2012
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Etapas do Processo de Análise de cargos
O processo de analisar cargos envolve seis etapas que considera a organização em constante e dinâmica mudança (sistema aberto). Os cargos devem ser constantemente descritos, analisados e redefinidos para acompanhar as mudanças na organização e no seu conteúdo.
1. Os primeiros passos são examinar a estrutura da organização total e de cada cargo paradefinir quais as informações requeridas pela análise de cargos, depois selecionar os cargos a serem analisados e ajustar os dados necessários para análise, e por último preparar as descrições e especificações de cargos. Isso tem a função de fazer um planejamento de RH, desenhos de cargos, recrutamento e seleção, treinamento, avaliação de desempenho, remuneração e benefícios e a avaliação dos resultados.2. Entrevista de Descrição e Análise de Cargos
Identificação
* Tempo de atuação: 2 anos e 2 meses
* Tempo de serviço na empresa: 2 anos e 8 meses
* Função atual: Auxiliar de Pessoal
* Função anterior: Auxiliar Administrativo Aprendiz
* Data do dia:13/03/2011
3. Descrição Do Cargo
Descreva separadamente cada uma das suas tarefas diárias (que se repetem com freqüência):* O que você faz?
* Admissões, Demissões, Manutenção de Ponto Eletrônico, Programação de Férias, Folha de Pagamento, Compra de VT, Controle de Hora Extra e Controle em Gerais
* Como é feito? (Utiliza-se de equipamentos ou materiais)?
* Sim para cada item citado acima existe um sistema.
* Quando é feito?
* Admissões geralmente é feita mensalmente, mas acontece de ter maisde uma admissão no mês, Compra de VT é mensalmente, folha de pagamento e demissões também acontece mensalmente, e as demais coisas são feitas diariamente
* Para que é feito? (Razões para a execução dessas tarefas)
* Essas tarefas são feitas de acordo com a nessecidade da empresa ( admissão e demissão) e para controle de gastos e controle gerais da empresa.
4. Descreva a ordem deimportância das tarefas realizadas:
* Diariamente faço manutenção no ponto eletrônico, e ele e a base para relatório e fechamento de folha de pagamento portanto minha tarefa mais importante.
* Descreva a freqüência diária, semanal e mensal das tarefas.
* Manutenção de Ponto diário, Controle de hora extra diário, Controle gerais diário, Programação de férias semanalmente, Admissão mensalmente,Demissão mensalmente e Folha de pagamento mensalmente.
5. Especificações Do Cargo
* Qual o nível de instrução mínima necessária para ocupar este cargo?
* 2ª grau completo
* Que outros conhecimentos você considera necessário para realização deste trabalho?
* Conhecimentos básicos de rotina de recursos humanos
* Qual tempo mínimo de experiência que alguém com nível de instruçãoindicado anteriormente necessita para desempenhar satisfatoriamente as tarefas do cargo? Seria necessária experiência prévia em outros cargos?
* 6 meses é o suficiente para desempenhar bem as tarefas, e não é necessário experiência.
* Na sua opinião quais as tarefas mais complexas que são desempenhadas neste cargo? Por quê?
* Fechamento de folha de pagamento, pois se fizer algumacoisa errada estará prejudicando os colaboradores e a empresa
* Você é supervisionado por alguém? Como o seu superior supervisiona o seu trabalho?
* Sim sou supervisionada por um gerente, mas de forma tranquila, pois o mesmo não fica em cima só pergunta se já realizei determinadas tarefas.
* Quais as decisões que você precisa tomar no desempenho do seu cargo?
* Na verdade não sãomuitas decoisões, pois para cada situação problema no meu cargo aprendi como agir.
* Na sua função você tem acesso a documentos ou dados confidenciais? Quais? Sim, a salários de toda a empresa, a processos trabalhistas, a advertências e suspensões aplicadas nos colaboradores, investigações internas e lista de colaboradores que serão demitidos.
* Quais os prováveis erros que podem ser...
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