Almoxarifado digital

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Almoxarifado digital |
APRESENTAÇÃO DO PROJETO |
Versão | Beta | |
Data | 03/04/2012 | |
* Resumo das condições do projeto Almoxarifado Digital

Projeto para integração e automatização dos sistemas do almoxarifado, que englobam entre outras funções, a entrada da nota fiscal, o inventário, a requisição e a saída de suprimentos, ferramentais, matérias-primas e produtosacabados.
Essa mudança vem da necessidade de buscar uma maior eficácia nos processos, adequando-se a crescente demanda pelos nossos produtos e/ou serviços, gerando economia de tempo, agilidade na busca de informações, redução na movimentação atrás de documentos, melhora na produtividade, redução dos custos, redução dos desperdícios, contribuição ao meio ambiente, entre outros, tudo isso agregando valorao produto e/ou serviço, contribuindo para tornar a empresa muito mais competitiva perante os nossos concorrentes.
Com isso estima-se a redução de 90% do tempo de busca dos itens no sistema, a redução em 85% na impressão de documentos, a informação de estoque mínimo em tempo real, a informação de consumo por centro de custo em tempo real, a dedução do estoque em tempo real, a agilidade naemissão da nota fiscal, entre outros.
Alguns desafios a enfrentar-se para a implantação do projeto, são a mudança na metodologia de trabalho, risco de resistência a mudança por parte de alguns colaboradores, o tempo de adaptação dos colaboradores e o valor inicial a ser investido.
Para enfrentar essas dificuldades, treinamentos específicos para cada função, serão dadas, como também, treinamentos demelhorias contínuas, visando a quebra de paradigmas, como “Está bom como está, para que mudar?”. Também serão descritos minuciosamente no projeto, os valores a serem investidos em cada aplicação.
Os investimentos necessários para a implantação do sistema, a compra de novos equipamentos, o treinamento dos colaboradores, está estimado em R$ 200.000,00. Sendo que o retorno desse investimento, estáprevisto para ser amortizado em um período de 12 meses. O valor a ser investido, virá de recursos próprios (100% do valor).
Os principais interessados na implantação desse projeto, são: os colaboradores do próprio departamento de almoxarifado, a área comercial, a área financeira e área produtiva.


CONTROLE DIGITAL DE ALMOXARIFADO |
Documento de Visão |
Versão | BETA | |
Data |26/03/2012 | |
Produto do Projeto

Implantação de um sistema digital de controle de almoxarifado para atender às necessidades empresarias.

Objetivo do projeto
Com este projeto pretendemos automatizar os processos de almoxarifado , promovendo desta maneira a interação das atividades com entrada de dados confiáveis e de fácil usabilidade.
Criar um controle efetivo dos materiais em estoque (matéria-prima, produtos semi-acabados, acabados e suprimentos) com precisão, evitando assim demandas desnecessárias e falta de controle de giro de estoque.
Implementar um sistema de informação que proporcionará ao gestor um fácil levantamento do inventário.
Permitir que a área estratégica seja provida de informações referentes ao almoxarifado de sua empresa, bem como de seu estoque comprecisão quantitativa em realtime.
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Descrição do Problema

O problema de controle de estoque ineficienteafeta soma do ativo da empresa, emissão de pedidos de compras de insumos, produção e entrega de produtos/serviços, cujo impacto é, elevação de custos de produção, atraso em entrega de produtos e serviços, sobrecarga dos setores de compras, falho acompanhamento processo de produção por partedos gestores, que receberão informações imprecisas.

Premissas Iniciais
Atualização do parque de máquinas por parte do setor de TI.
Compra de um SGBD.
Compra de um O.S. corporativo.
Compra de impressoras e leitores de códigos de barra.

Restrições Iniciais
Prazo – 6 meses.
Custos de até R$150.000,00.
Riscos Iniciais
Tarefa a ser automatizada altamente complexa.
Burocracia...
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