Administração e sistemas de classificação de materiais

Administração e Sistemas de Classificação de Materiais

A administração de materiais é um sistema onde a organização, o planejamento e o controle são essenciais para o funcionamento da organização. É constituída por um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, destinada a garantir com os materiais necessários, com a quantidade suficiente e no tempo apropriado, as respectivas funções dessas atividades. Administrar materiais significa preocupar-se com os problemas quantitativos e financeiros dos materiais envolvendo a matéria-prima, materiais que estão em processo e os produtos acabados. O objetivo desse setor é demonstrar a importância do planejamento de estoque que possui uma relação direta com o resultado financeiro de uma empresa e visualizar o impacto no custo do produto. Com o aumento da industrialização e da introdução da produção em série, surge por necessidade a classificação de materiais, para que não ocorra falhas de produção relacionadas ao estoque. Tem por objetivo agrupar os materiais com características comuns por meio da identificação, codificação, cadastramento e catalogação. No método de identificação é usado o modo descritivo, onde são apresentadas todas as características que tornem o item único. E o modo referencial que atribui uma descrição ou nomenclatura. No método de codificação é usado um código representativo que pode ser por meio de números ou letras, de modo que possa simplificar as operações dentro da empresa na identificação do material. Os sistemas mais utilizados são o decimal e o código de barras. O método de cadastramento é feito através do preenchimento de formulários próprios de cada material. E a catalogação ordena de forma lógica os dados dos itens identificados, codificados e cadastrados de forma a facilitar a consulta da informação. Portanto, a administração de materiais é uma busca contínua do equilíbrio entre o estoque e os recursos financeiros. O administrador tem que ser dinâmico e