Administração nos tempos de hoje

A rapidez com que as mudanças no ambiente externo ocorrem é assustadora. A cada dia novas tecnologias vão surgindo e, em contrapartida as antigas vão sendo abandonadas; novas regras vão tomando forma numa economia instável e incerta; novas leis são criadas e incorporadas, enfim, umas séries de mudanças vão influenciando o desempenho organizacional. A administração do tempo, das tarefas executadas dentro das empresas torna-se cada vez mais imprescindível a agilidade destas ações. A Administração do tempo começa com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, o que não nos satisfaz e o que desejamos mudar. Portanto é necessário o conhecimento cientifico das partes da administração, primordialmente destaca-se: Planejamento - toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados; Organização - a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas: é aliada do tempo; Delegação - atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes e outras funções do cargo; Concentração - tempo mínimo (anterior à ação) que se julgar necessário para conseguir progresso nas atividades a serem desenvolvidas; Comunicação - a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura a compreensão e poupa o tempo com a eliminação de mal-entendidos; o telefone e o e-mail usem-os para evitar deslocamentos desnecessários. Dentro da realidade do contexto empresarial existem várias opções de tramitação dos processos, certamente a viabilidade será mais fácil e precisa, se existir o percurso a ser seguido. Necessitando para tanto a fluxogramação do repasse das informações dentro de cada área ou departamento. Algumas dicas de aproveitamento do tempo: • Utilização de uma agenda ou um calendário de reuniões; • Criação de lista de atividades a serem desenvolvidas; • Definição de metas; • Manutenção desta metas; • Definição de prioridades; • Acompanhamento destas prioridades; •