A Importância da Administração de Materiais nas Organizações

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Introdução

Este estudo objetiva ensejar por uma estrutura de conceitos que constituem a
Administração de Materiais, culminando em argumentos concretos que exibam a importância da mesma para as Organizações no atual mundo dos negócios.

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1. As Empresas como Sistemas Abertos

Chiavenato (2005) conceitua sistema como um conjunto de partes interrelacionadas que existe para atingir um determinado objetivo. Cada parte do sistema pode ser um órgão, um departamento ou um subsistema. E todo sistema é constituído por vários subsistemas.
Ainda segundo Chiavenato (2005), toda empresa (ou organização) pode ser considerada um sistema composto de vários subsistemas (departamentos, divisões ou seções), fazendo parte de um macrossistema (a sociedade na qual se insere). E todo sistema apresenta os seguintes componentes: entradas, processador, saídas e retroação. As entradas constituem tudo aquilo que ingressa no sistema e que provém do meio ambiente. São os insumos que o sistema obtém para poder funcionar. Alguns exemplos de entradas são: energia, informação, matérias-primas e todo e qualquer recurso que alimente o sistema. (Chiavenato, 2005)
O processador trata-se do processamento ou transformação que o sistema realiza sobre as entradas para proporcionar as saídas. No processador, vários subsistemas trabalham de forma interdependente. (Chiavenato, 2005)
As saídas são resultados ou produtos que o sistema coloca à disposição de um macrossistema. Produtos acabados, serviços prestados, tributos pagos aos
Governos, ou seja, recursos produzidos pela empresa provenientes de suas operações. (Chiavenato, 2005)
A retroação é o retorno informativo que o sistema – e neste estudo – que a empresa recolhe do macrossistema para regular suas operações. (Chiavenato,
2005)
Assim, as empresas funcionam como sistemas, obtendo do ambiente os recursos necessários ao seu funcionamento, processando-os por meio dos seus subsistemas e devolvendo ao ambiente na forma