A comunicação em eventos

COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL
Prof. Dr. Franklin Valverde

Roteiro de aula:

Culturas organizacionais: planejamento integrado na organização de eventos

PLANEJAMENTO DE AI EM EVENTOS

As informações aqui apresentadas fazem parte de uma publicação:
Guia de boas práticas de comunicação em feiras e eventos: práticas e procedimentos.

O projeto para a elaboração do Guia partiu do Sindicato dos Jornalistas Profissionais no Estado de São Paulo (SJSP) depois receber inúmeras reclamações, de A.I. e jornalistas, sobre procedimentos considerados inadequados no tratamento da informação e condução de trabalhos em eventos.

Instituições que contribuíram para o projeto: ABRACOM (Associação Brasileira das Agências de Comunicação), FENAJ (Federação Nacional dos Jornalistas), SINDIPROM (Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos dos Estados de São Paulo e Rio de Janeiro), SINCO (Sindicato Nacional das Empresas de Comunicação Social) e UBRAFE (União Brasileira dos Promotores de Feiras).

A DIVULGAÇÃO NO PERÍODO PRÉ-EVENTO

Pesquisar: dados do setor e concorrentes para fazer um estudo do mercado, do setor, dos concorrentes e do próprio organizador.

Reunião de briefing: com o organizador do evento para levantamento de informações relevantes sobre o evento, suas necessidades e dados para a elaboração do planejamento.

PLANEJAMENTO

Definição das mensagens-chaves: principais mensagens a serem transmitidas em todos os materiais de divulgação.
Estruturação de Estratégias e Táticas: estabelecer, por meio de um plano estratégico, todas as ações e atividades necessárias para a divulgação.
Cronograma: com os prazos e as atividades que serão realizadas.

AÇÕES
Estruturação de mailing: seleção dos jornalistas a serem contatados e suas editorias.
Carta para a Imprensa: apresentação da A.I. como a responsável pela divulgação das informações do evento.
Contato com as A.I. dos expositores e