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Conceitos
• - Documento: qualquer informação registrada em um suporte. • - Informação: pode ser definida como ideia ou conhecimento. • - Suporte: registrada. é o meio no qual a informação é

Conceitos
• Documentos de Arquivo:
• A) Os documentos de arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos pela mesma. • B) Os documentos de arquivo podem estar registrados em qualquer suporte e serem de vários tipos.

Conceitos
• Documentos de Arquivo:

• C) Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar que os documentos de arquivo possuem organicidade. Conceitos
• Finalidade do arquivo:
• 1 – Guardar os documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente. • 2 – Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.

Conceitos
• Finalidade do arquivo:

• 3 – Atender os pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.

Conceitos
• Tipos de Arquivo
• Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo:
• A) as entidades mantenedoras: públicos ou privados;
• B) a natureza dos documentos: especial ou especializado; Conceitos
• Tipos de Arquivo
• Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo:
• C) os estágios de sua intermediário e permanente;

evolução:

corrente,

• D) a extensão de sua atuação: setorial e central.

Conceitos
• A) Entidades mantenedoras
• Arquivos públicos:

• 1. Arquivo acumulado por instituição pública no exercício de suas funções, independente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país.
• 2. Arquivo