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UFBa / Complexo Hospitalar Universitário Prof. Edgard Santos
Diretoria Adjunta de Gestão de Pessoas - DAGEP
Serviço de Desenvolvimento de Pessoas - SDP

DESCRIÇÃO FUNCIONAL

Grupo Ocupacional: Nível Médio
Título do cargo: Arquivista Nível Médio
Código do Cargo (registro no CBO): 4151-05 / Arquivista de documentos
Descrição do Cargo: Executar atividades pertinentes ao profissional Arquivista NM. Bem como organizam documentos e informações. Orientam usuários e os auxiliam na recuperação de dados e informações. Disponibilizam fonte de dados para usuários. Providenciam aquisição de material e incorporam material ao acervo. Arquivam documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los. Prestam serviço de comutação, alimentam base de dados e elaboram estatísticas. Executam tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos, podendo ainda, operar equipamentos reprográficos, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel.
Responsabilidades:
1. Pelo Serviço Executado 2. Pelo Material de Consumo, equipamentos e material permanente à sua disposição
Requisitos: Nível Médio e experiência em arquivo.
Atividades a serem exercidas:
1. Recebe prontuários dos respectivos ambulatórios
2. Separa prontuários por ordem numérica das estantes
3. Recolhe os prontuários referentes à sua estante
4. Verifica se na folha de rosto do prontuário consta carimbo de contas médicas
5. Confere a ficha localizadora com o prontuário, para verificar se é procedente de ambulatório ou enfermaria
6. Constata que é de enfermaria, é enviado ao protocolo para este tomar as devidas providências
7. Verifica se o prontuário é do SAME-HUPES ou SAME-CHR, separa e aguarda que o funcionário do CHR venha buscar; isso ocorre diariamente
8. Arquiva os prontuários
9. Entrega dos Prontuários nos Serviços
Executar outras tarefas da mesma natureza e nível de dificuldade
Competências:
1.