Treinamentos

NOTA INTRODUTÓRIA
Este é um manual introdutório ao sistema de gestão de bases de dados (SGBD) Microsoft Access 2007. Está preparado e orientado ao contexto das disciplinas de informática da Escola Superior de Educação e Ciências Sociais do Instituto Politécnico de Leiria e serve de apoio à matéria leccionada nas aulas. O aluno deve complementar as matérias deste manual com os exercícios práticos desenvolvidos ao longo das aulas e aprofundar o conhecimento destes assuntos com recurso à bibliografia.

NOÇÕES INICIAIS
Comecemos por usar o Access para criar uma base de dados de raiz. Abra o Microsoft Access 2007 e prima a opção “Base de Dados vazia”. Verificará que o Access lhe pede, à direita, para dar já um nome e um local (“pasta”) à base de dados. Isto deve-se ao facto de, ainda que a sua base de dados se encontre vazia, o Access ir “gravando” toda a informação que for introduzindo na sua base de dados.

Quando se inicia uma base de dados, o Access apresenta uma janela semelhante à da figura 1:

Figura 1

Neste momento você encontra-se já na denominada “vista de dados” para criar uma tabela. Uma tabela é apenas um dos vários tipos de objectos (na designação do Access) que você pode criar. Mais tarde verá que outros tipos de objectos que se podem criar na base de dados Access são as consultas, formulários e relatórios, entre outras.
É também importante a este ponto indicar que um objecto no Access pode ser “visualizado” segundo “vistas” diferentes, sendo talvez as mais importantes a vista de estrutura e a vista de dados. Como os nomes indicam, a vista de estrutura é a forma de visualizar um objecto para o “estruturar” (criar, editar,…) e será uma das vistas privilegiadas para o designer da base de dados. Em oposição, a vista de dados é mais orientada ao utilizador final da base de dados e destina-se a introduzir ou visualizar os dados que vão fazer parte da base de dados.
Assim e por exemplo:
O designer estrutura tabelas (na vista de estrutura) e