Trabalho De Tecnicas Secretarias 1 E 2

Atividade – 1: Organização e Planejamento do Ambiente de Trabalho

1 – Deve ser um ambiente limpo, bem organizado, os objetos que ficam em cima da mesa devem ser só os mais utilizados.
2 – Que é bem organizada, os poucos documentos quem tem são só os para serem despachados.
3 – Uma mesa bem organizada com objetos só com os objetos mais utilizados, documentos guardados de fácil acesso.
4 – Retira coisas menos utilizadas e guarda-las para não haver poluição visual.
5 – Utilizar uma caixa de “deixa tudo”, Gavetas bem documentas, um ambiente limpo.
6 – Entro no trabalho às 09:00, durante o dia confecciono documentos, monto planilhas, entrego e busco documentos, atualizo lista de chamadas, dou uma pausa pro café, saio às 17:00.

Atividade – 2: Layout e Ergonomia

1 – As cores são Castanho e Verde escuro (Oliva), segundo a simbologia as cores são bem apropriadas ao meu trabalho.
2 – Evite andar com a cadeira de rodinhas se torcendo para pegar objetos em armários, evite segurar o telefone entre o ombro e o pescoço e deixe-o em uma posição fácil de ser alcançado, o mobiliário e o equipamento para seu trabalho devem estar distribuídos de forma que facilite sua execução, os joelhos e tornozelos devem estar em ângulo reto, a cadeira deve ter apoio lombar que sustente sua postura ereta e apoio para os antebraços, o teclado deve estar aproximadamente na mesma altura dos cotovelos, a cadeira tem que estar levemente inclinada para trás, pois assim diminui as cargas estáticas na coluna.
3 – Não tem, pois somos cobrados no sentido da organização.
4 – Não, pois não temos a privacidade necessária.
5 – Suficiente, sim, preciso ser mais pontual.