Trabalho de conclusão de curso

Sinopse

O objetivo deste trabalho é produzir apostila com conteúdo extraído de publicações de autores renomados para ministrar aulas na disciplina de Organização, Sistemas e Métodos.

Capitulo II – ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO - LAYOUT

O arranjo físico poderá ter conseqüências desastrosas se no estudo não forem observadas algumas recomendações, pois uma simples mudança de de ponto de uma mesa e cadeira dentro de uma sala poderá causar conflito maior que a transformação estrutural de uma organização.

INDICADORES DE PROBLEMAS NO ARRANJO FÍSICO Relacionamos abaixo alguns indicadores de problemas de mau aproveitamento de espaço:
• Demora excessiva: a análise de processos pode demonstrar uma deficiência na distribuição espacial, o gestor deverá perceber na demora, um indicador de que algo naquele ambiente precisa ser modificado, inclusive o uso do espaço físico;
• Fluxo confuso do trabalho: este item poderá estar relacionado ao item anterior, porém o fluxo indevido não causa somente a demora no andamento dos processos, decisões errôneas, consulta desnecessária à pessoas só pelo fato de estarem próximas, e demora em demasia em fluxos secundários, podendo afetar o trabalho de outras unidades da organização.
• Excessiva acumulação: a má distribuição espacial pode gerar acúmulo de pessoas e documentos, em função do crescimento do quadro de pessoas na unidade e da dificuldade de alocar espaço físico;
• Má projeção dos locais de trabalho: Em geral decorrente de ser projetado por pessoal não qualificado, ou então ter sido elaborado segundo a vontade de cada grupo de pessoas destinadas a determinado espaço, “Eu quero ficar aqui, é melhor; vejo as pessoas passarem no corredor”, “Aqui não fico, detesto atender telefones.”, “Não falo com fulano, não sento ali.”, etc.

OBJETIVOS
a) Obter um fluxo eficiente de comunicação administrativas dentro da organização;
b) Obter fluxo de trabalho eficiente;
c) Facilitar a supervisão;
d) Reduzir a fadiga dos colaboradores no