TERMO DE REFER NCIA CONTRATUAL

TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATUAL

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PRA EXECUÇÃO DE EVENTO

1 OBJETO
1.1 O presente Termo de Referência tem como finalidade para a contratação de empresa especializada na prestação dos serviços de organização, planejamento, promoção e execução do evento “Innovari ITAÚ”, com elaboração e fornecimento de infra estrutura no que se refere à locação de um Resort, com mobiliário necessário e adequado para realização do evento, compreendendo a montagem, desmontagem, limpeza, manutenção, instalações elétricas, hidráulicas, de equipamentos e outros serviços correlatos, para atender a HNJ Acessoria de Eventos LTDA, em todo o cronograma do evento conforme descrito neste Termo de Referência.

1.2 Especificações do Objeto.
1.2.1 Para efeito deste termo, em se tratando de organização do evento, devem ser consideradas as seguintes definições:
a) Organização: A realização do serviço permanente e eventual, constantes deste termo de referência.
b) Evento: As apresentações, cerimônias, conferências, congressos, debates, encontros, fóruns, palestras, seminários, reuniões, visitas de autoridades oficiais (Brasileiras e Estrangeiras), workshops, entre outros, idealizados pela HNJ Acessoria de Eventos LTDA.
c) Atividade: Compreendem o planejamento operacional, organização, execução, acompanhamento do evento e pós evento, incluindo checagem, preparação dos ambientes e dos equipamentos necessários, suporte técnico, fornecimento de apoio logístico e dos serviços que se fizeram necessários, com emprego de profissionais capacitados e equipamentos em quantidades e características necessárias.

1.3 Classificação/tipos de eventos:
1.3.1 Dialogais: Palestra, conferência, seminário, workshop, encontro, congresso, entrevista individual ou coletiva;
1.3.2 Deliberativos: Convenção, reunião;
1.3.3 Expositivos ou Demonstrativos: feira, exposição, lançamento de projetos/produtos/serviços e campanhas informativas;
1.3.4 Coloquiais sociais ou de convivência: welcome coffee,