Termo de Abertura de Projeto

REDUÇÃO DO TEMPO DE COTAÇÃO NO
SISTEMA DE COMPRAS
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
PROJECT CHARTER
Preparado por
Marcos Oliveira Gomes
18/03/2013
Aprovado por
Daniel M.
19/03/2013

1. Título e descrição do projeto

Identificar os principais entraves e propor melhorias para reduzir o tempo de cotação no sistema de compras de uma empresa de perfuração de petróleo.

2. Justificativa do Projeto

O sistema de compras hoje apresenta alguns entraves e um processo de compras do momento que chega à bancada do comprador até o momento que é enviado para aprovação do gerente da sonda tem uma duração média de 50 dias o que é considerado um prazo longo dentro das necessidades da sonda. O Objetivo é reduzir o prazo médio para 30 dias. Portanto precisamos identificar os entraves e apresentar mudanças que permitam ao comprador reduzir esse prazo.

3. Descrição do produto / entregas do projeto

Avaliação detalhada da situação atual;
Entrevistas com compradores, requisitantes, aprovadores
Relatório com recomendação e procedimentos para redução do prazo de cotação.

4. Estimativa de prazo

O projeto tem prazo estimado de 3 meses.

5. Estimativa de custo

Custo estimado em R$25.000,00

6. Principais Riscos Identificados

O sistema foi adaptado de uma construtora e não foi criado especificamente para atender uma sonda de perfuração de petróleo;
Um atraso no projeto pode agravar o problema pois afeta diretamente a performance da sonda de perfuração e pagas multas pesadas ao cliente no caso de um downtime por falta de alguma peça e/ou equipamento.

7. Premissas e Restrições

Um relatório que oriente sobre os principais pontos de entrave no sistema atual, o que deve ser modificado e qual o custo e o impacto da implantação de um novo sistema de compras.

APROVAÇÕES
Eric F.(Patrocinador)
Assinatura
21/03/13