TEMA 2 Gest o Funcional da Empresa 2015

Páginas: 80 (19819 palavras) Publicado: 17 de junho de 2015
ISCTEM-Instituto Superior de Ciências e Tecnologia de Moçambique
Engenharia Informática
I.
A FUNÇÄO APROVISIONAMENTO
1. Noção e Objectivos

Aprovisionamento, compreende um conjunto de acções que tem por finalidade o abastecimento,
em tempo oportuno, de todos os bens e serviços necessários ao funcionamento regular da empresa,
nas quantidades e qualidade desejadas, sempre ao menor custo.
Elementosessenciais do aprovisionamento;
 Determinação da quantidade de bens e serviços a adquirir, o que implica o conhecimento:
 Da rapidez de utilização dos bens e serviços,
 Do período entre a formulação da encomenda e sua entrega nos armazéns,
 Da vantagem que há entre o adquirir-se determinada quantidade de bens face ao custo
adicional resultante de stoks elevados,
 Das previsões das vendas acurto e médio prazo.
 A quantidade dos bens a adquirir, que deve ajustar-se perfeitamente aos requisitos
estabelecidos pelos serviços da empresa nas quantidades necessárias,
 Prazos de entrega, é de extrema importância saber-se se o fornecedor tem capacidade para
efectuar o fornecimento dos bens no prazo previamente acordado, uma vez que o não
cumprimento dos prazos pode não só provocar paragensno funcionamento da empresa com
também denegrir a sua imagem por contratos que esta, por sua vez, venha a não cumprir.
 Preço dos bens, ter em atenção que os artigos de baixo preço são, em geral, de baixa qualidade
mas que o facto de os artigos terem preço elevado não é garantia de boa qualidade, isto é, a
empresa não deve necessariamente efectuar as suas aquisições à empresa que oferece melhorescondições.
 Tempo certo para adquirir, a fim de que a empresa não crie stocks demasiadamente elevados,
nem que fique com stocks esgotados, o que lhe acarretaria paragens no processo de fabrico ou a
impossibilidade de responder às solicitações dos clientes.

Gestão II
Tema 2 – Gestão Funcional da Empresa
Docentes: Orbay Nalla & Orlando Klironomos

1

ISCTEM-Instituto Superior de Ciências eTecnologia de Moçambique
Engenharia Informática
A Função Produção abrange, fundamentalmente:
 Compras, a procura contínua de dinâmica das possibilidades que quer o mercado interno quer o
externo oferecem à empresa visando a satisfação das suas necessidades ao menor custo e nas
melhores condições possíveis,
 O armazém, abrange actividades físicas e administrativas e tem em vista não só a protecção dosbens, evitando a sua deterioração e roubo, mas ainda, fazendo com que os gastos com tal
protecção sejam reduzidos ao estritamente necessário, o que implica estudos aturados sobre a
localização e instalação dos armazéns.
 A Gestão dos stocks, tem em vista a manutenção das existências a um nível tal que se
mantenha o abastecimento regular da empresa ao mais baixo custo possível e em condiçõesóptimas.
 Os Transportes, têm como finalidade a movimentação rápida, segura e económica de todos os
bens necessários ao abastecimento da empresa.
2. A Organização das Compras
2.1

As Fases de Realização de uma Compra
1. Constatação da necessidade

O serviço de compras não deve efectuar qualquer compra, sem que para tal seja solicitado e
autorizado. Tal não significa, no entanto, que os serviços decompras não deva informar aos vários
departamentos, quando as condições de venda de determinado artigo se estão a alterar. O
trabalho de comprar começa com a solicitação ao serviço de compras através de uma requisição
de um determinado bem, onde reflecte a quantidade e qualidade do bem a adquirir, devendo vir
assinada pelo chefe do serviço quer pela pessoa que o pediu. A requisição deverá ser nomínimo
em duplicado, ficando o original para o serviço de compras e o duplicado para o requisitante para
que possa comprovar se o material que pediu é igual ao que irá receber.
2. Pesquisa do fornecedor
O serviço de compras pode saber de imediato onde adquirir os bens ou, pelo menos, onde
procurá-los, sendo que para isso necessário dispor de um ficheiro por bens comprados –
empresas, preços,...
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