rotina licitaçao

ATIVIDADES DO SETOR DE LICITAÇÃO

ROTINAS DIÁRIAS

PROCESSO LICITATÓRIO

1. 1ª ETAPA
a. Captação de Editais
a.i. Busca em site especializado (Conlicitação);
a.ii. Busca em sites de pregões eletrônicos (BEC, Licitacoes-E);
a.iii. Busca em diários oficiais (Imprensa Oficial).
b. Análise de Editais
b.i. Análise de viabilidade;
b.ii. Análise de histórico;
b.iii. Análise geral (documentos para habilitação e outras exigências).

2. 2ª ETAPA
a. Proposta
a.i. Análise das exigências do edital para a formulação da proposta;
a.ii. Análise de Preços;
a.iii. Negociação com Fornecedor (Coloplast);
a.iv. Elaboração de Proposta;
a.v. Finalização do Envelope “Proposta”;
a.vi. Cadastramento de Proposta (se Pregão Eletrônico).
b. Habilitação
b.i. Análise das exigências do edital quanto a documentos de habilitação;
b.ii. Elaboração de Declarações;
b.iii. Separação de Documentos;
b.iv. Autenticações e Reconhecimentos de Firma;
b.v. Finalização do Envelope “Habilitação”.

3. 3ª ETAPA
a. Sessão Pública Eletrônica
a.i. Acompanhamento;
a.ii. Negociação de Preços;
a.iii. Formulação de estratégia para lances;
a.iv. Envio de Documentação.
b. Sessão Pública Presencial
b.i. Envio de Envelopes ao Representante;
b.ii. Suporte ao Representante;
b.iii. Acompanhamento em todas as etapas.

4. 4ª ETAPA
a. Finalização e Acompanhamento Pós-Venda do Processo
a.i. Assinatura de Contrato;
a.ii. Cronograma de Empenho;
a.iii. Gestão de Contrato;
a.iv. Encaminhamento de Empenho para Faturamento.
a.v. Envio de documentação para pagamento de empenho.

MANUTENÇÃO DO SETOR DE LICITAÇÃO

1. DOCUMENTAÇÃO
a. Atualização Semanal de documentos extraídos via Internet;
b. Atualização Mensal de Certidão de Falência;
c. Aviso imediato de falta ou desatualização de documento de responsabilidade do escritório ao Jurídico;
d. Autenticações e Reconhecimentos de Firma.

2. CADASTROS
a. Atualização periódica de cadastros para Pregões Eletrônicos (BEC, sites de