Resumo Expandido Semana Acad mica 2014

GESTÃO EFICAZ DO TEMPO

Grupo de Trabalho: 1. Área Secretárial.

Nome dos autores: Fernando Borelli e Raphael Fritzen

RESUMO: Administrar o tempo, no cenário tecnológico atual, tem sido uma comum dificuldade encontrada, tanto nas organizações, quanto nas rotinas diárias individuais. Neste cenário inserem-se os estudantes, que envoltos em diversas atividades em seu cotidiano, acabam por deixar de lado a atividade de estudo, tão importante para sua formação pessoal e profissional. Neste sentido, o presente estudo tem por objetivo apresentar aos alunos de Secretariado Executivo, possíveis soluções para esta situação encontrada em seu dia a dia, que consiste na má administração do tempo. Para tanto, como procedimentos metodológicos inicialmente utilizou-se de pesquisa de cunho bibliográfico, embasada a guisa de literatura Uwe Flick (2007), Maitland (1995), Barbosa (2008) e Adair (1988). Posteriormente realizou-se uma pesquisa qualitativa, por meio da aplicação de questionários visando mensurar o tempo dedicado aos estudos, pelos acadêmicos do primeiro ano do curso de Secretariado Executivo, do ano de 2014. Os principais resultados apontam que 67% dos acadêmicos pesquisados estudam às vezes durante o tempo vago dentro da semana, outro fato relevante é que 12 dos 24 acadêmicos pesquisados não gerenciam seu tempo, ou seja, 50%, o que é um valor relativamente alto.

Palavras-chave: Administração do tempo. Estudos. Secretariado Executivo.

Introdução

Segundo Iain Maitland “o que é, exatamente, a administração do tempo? A título de introdução, seria interessante definir esse importante tema e descrever as partes que o compõem, antes de prosseguirmos e olharmos para os prováveis benefícios e dificuldades que podem surgir quando se procura administrar o tempo com sucesso”. (MAITLAND,IAIN,1995,p.07).
“O tempo é um recurso escasso. É insubstituível é irreversível. Para nós, poucas coisas são mais importantes do que aprender a poupá-lo e utilizá-lo de forma