Questionário sobre Arquivos

1 – Qual é a origem do termo “arquivo” de acordo com Galvão (1909)?
Ramiz Galvão (1909) considerava archivum o mesmo que arquivo, palavra de origem latina que identificava o lugar onde se guardavam documentos e outros títulos.

2 – Apresente o conceito de arquivo.
É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados por si e por seus sucessores para efeitos futuros.

3 – Quais são as características básicas dos arquivos?
1 - Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pessoa.
2 - Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
3 - Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.

4 – Complete: O termo arquivo possui diversos significados. Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo pode ser usado para designar:
- Conjunto de documentos;
- móvel para a guarda de documentos;
- local onde o acervo documental deverá ser conservado;
- órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e preservar a documentação;
- títulos de periódicos – geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa.

5 – Qual a principal finalidade dos arquivos?
Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

6 – Apresente a função básica do arquivo.
Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental.

7 – Cite e explique as três idades dos arquivos.
Corrente: Documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados em local de fácil acesso.
Intermediário: Documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas ainda podem ser solicitados. A permanência neste arquivo é transitória, podendo retornar ao corrente ou