Projeto

a) Como preparar um plano de comunicação do projeto?

Comunicação pode ser entendida como “ato ou efeito de emitir, transmitir e receber mensagens por meio de métodos ou processos convencionais quer através da linguagem falada ou escrita, quer de outros sinais, signos ou símbolos nesta definição para que haja comunicação é preciso que um emissor envie uma mensagem, através de um canal apropriado, para um receptor.
Emissor: É o elemento que se origina e codifica a mensagem;
Mensagem: pensamentos, fatos, idéias, entre outros, que possam ser reduzidos em códigos para serem compreensíveis por algum receptor.
Canal: Veículo ou métodos que transmitem a mensagem.
Receptor: é o elemento que recebe a mensagem.
Feedback: é o ato de enviar um sinal ao emissor garantindo a recepção da mensagem.
Ruídos: São atritos que ocorrem durante o processo de envio/recebimento de mensagens.

b) Como identificar e orientar informações aos interessados do projeto?

A primeira abordagem do gerente das comunicações em projetos se inicia pela identificação das informações que os interessados precisam ao longo do projeto.
Para elaboração do planejamento das comunicações em projetos é preciso que o gerente de projetos e sua equipe saibam claramente os requisitos da informação do projeto, bem como as tecnologias disponíveis. Baseados nestes quesitos será preciso considerando a análise das necessidades dos interessados, elaborar um plano de comunicação visando enviar a informação certa, para a pessoa certa, na hora certa, segundo as considerações de custo/benefícios possíveis.

c) Quais as informações relevantes para a realização de reuniões de projetos?

Visando melhorar o nível de gerenciamento, os cronogramas de reunião servem para que os interessados tenham maior transparência com as decisões do projeto. Um cronograma de reunião deverá conter basicamente:
- datas das reuniões previstas;
- locais;
- tipo de reunião (controle, acompanhamento, revisão gerencial,