Programa 5S

Programa ou Sistema 5S é uma ferramenta administrativa desenvolvida no Japão e tem como objetivo a conscientização da organização a respeito da imprescindibilidade da qualidade no ambiente de trabalho. Sua prática consiste em transformar as atitudes das pessoas no ambiente de trabalho através da aplicação de métodos educativos. Esta transformação ocorre em médio prazo sendo que sua manutenção está baseada em atividades promocionais e auditoriais. Desta forma, a comunicação, a limpeza do local, a melhora da produtividade e a satisfação pessoal aumentam aos que trabalham e transitam por este ambiente diariamente. É válido ressaltar que a técnica dos 5S pode ser adotada em qualquer ambiente, em qualquer circunstância e por qualquer pessoa. Seu conceito é de responsabilidade e compromisso, sendo dependente de um respeito coletivo para o progresso de seu funcionamento pessoal e organizacional.
Visto isso, nas empresas ele deve ser estabelecido pelo diretor e passar por análise administrativa de estruturação e aplicação. Depois, deve ser repassado aos colaboradores para que estes tenham conhecimento de seu conceito. Para funcionar com mais facilidade deve-se promover um treinamento tanto na equipe administrativa/gerencial, quanto na parte operária para que assim, todos possam ter embasamento teórico e prático desse programa e por conseguinte colocá-lo em execução.
O nome do sistema 5S provém das iniciais das palavras que compõem os princípios desta técnica, sendo elas:
1º Seiri: Senso de utilização e descarte.
Conceito: Diferenciar o útil do inútil, descartando tudo que não tiver utilidade.
2º Seiton: Senso de Arrumação e Ordenação.
Conceito: Classificar e definir o lugar de cada item, para que assim qualquer pessoa possa localizá-lo facilmente.
3º Seiso - Senso de Limpeza.
Conceito: Eliminar as causas da sujeira mantendo o ambiente sempre limpo.
4º Seiketsu - Senso de Saúde e Higiene.
Conceito: Introduzir hábitos que melhorem a saúde física e mental a fim de