Processo adm

Páginas: 21 (5215 palavras) Publicado: 3 de maio de 2013
Módulo: 04 – O Processo Administrativo
Aula: O Processo Administrativo
Objetivo:
- Identificar o processo administrativo
- Compreender o planejamento como função administrativa
- Identificar Filosofias de Planejamento
- Compreender as Atitudes em relação ao planejamento
- Descrever os passos do processo de planejamento.
- Identificar os fatores críticos de sucesso.
- Reconhecer osbenefícios do planejamento.
Desenvolvimento
1. O Processo Administrativo
As atividades básicas desempenhadas pelos administradores para atingir os objetivos da organização são denominadas processo administrativo. Como definimos administração como sendo o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar a aplicação dos recursos organizacionais para atingir um objetivo, concluímos queProcesso Administrativo é a denominação dada ao conjunto e seqüência das funções administrativas que são: Planejamento, Organização, Direção e Controle.
a) Planejamento
Planejamento é a função administrativa que define objetivos para o futuro desempenho organizacional e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente.
O planejamento é a arma utilizada peloadministrador para orientar-se e alcançar os objetivos colimados, por intermédio de ações baseadas em métodos, planos ou lógica, e não ao acaso. Assim, planejar envolve soluções de problemas e tomadas de decisão.
Podemos definir planejamento como o processo de estabelecer objetivos e determinar a melhor linha de ação para atingi-los.
b) Organização
A função administrativa organização tem por objetivoalocar os meios e recursos previstos pelo planejamento, organizando e distribuindo tarefas. É a função administrativa relacionada com a atribuição das tarefas, agrupamento das mesmas em equipes e alocação dos recursos necessários às equipes.
Podemos definir organização como o processo de envolver as pessoas em um trabalho cooperativo, de forma estruturada, para alcançar os objetivosorganizacionais.
c) Direção
A Direção representa a execução daquilo que foi planejado. É a função administrativa que envolve a motivação das pessoas para atingir os objetivos organizacionais.
Alguns autores modernos substituem a palavra direção por liderança. No entanto, liderança é apenas um dos fatores que envolvem a direção, que é muito mais complexa. A direção se apóia na aplicação da comunicação,da motivação e da liderança para desempenhar as atividades essenciais. Podemos dirigir uma organização, apoiados na autoridade do posto ou função que exercemos, sem sermos, necessariamente, um líder.
Portanto, direção é o processo de influenciar pessoas e orientar as atividades relacionadas com as tarefas da equipe ou da organização de forma global.
d) Controle
O controle é a funçãoadministrativa utilizada para comparar os padrões pré-determinados com o desempenho atual. Representa o acompanhamento, o monitoramento e a avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo conforme o planejamento, a organização e a direção.
O controle é o processo de assegurar que as atividades atuais estejam em conformidade com as atividades planejadas.
O ProcessoAdministrativo nos três níveis organizacionais
NívelProcesso | Estratégico | Tático | Operacional |
Planejamento | Decisões GlobaisObjetivos Organizacionais | Alocação de Recursos | Ações diárias |
Organização | Desenho da Estrutura Organizacional | Estrutura Departamental.Montagem de Equipes | Atribuição de cargos e tarefas |
Direção | Políticas e Diretrizesde Pessoal | LiderançaMotivação Comunicação | OrientarSolucionar conflitos |
Controle | Avaliação do desempenho da organização | Avaliação do desempenho departamental | Avaliação do Desempenho Individual |

2. O Planejamento
Planejamento é a função primordial e básica no gerenciamento de qualquer atividade da organização. É a base para todas as outras funções administrativas (organizar,...
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