Procedimentos de almoxarifado

Páginas: 3 (682 palavras) Publicado: 7 de abril de 2013
NOÇÕES BASICAS DE ALMOXARIFADO E PROCEDIMENTOS
* Conceito
Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a funçãode destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa.O almoxarifado deverá:
1. assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário;
2. impedir que haja divergências de inventário e perdas dequalquer natureza;
3. preservar a qualidade e as quantidades exatas;
4. possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente;Depositar materiais em um almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em um banco
Portanto pode-se comparar o esquema de funcionamento do almoxarifado ao de um banco, conforme esquema abaixo :
BANCO =ALMOXARIFADO
ENTRADA DE MERCADORIAS (Nota Fiscal) = DEPOSITO BANCARIO
SAIDA DO ESTOQUE (Cheques) = REQUISIÇÃO DE MATERIAL
* Organização do Almoxarifado
Analisando o organograma funcional de umalmoxarifado podemos resumir as suas principais atribuições:
1. Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;
2. Entregar os materiais mediante requisições autorizadasaos usuários da empresa;
3. Manter atualizados os registros necessários;

FLUXOGRAMA DE FUNCIONAMENTO DO ALMOXARIFADO
* RECEBIMENTO / EXPEDIÇÃO
As atividades de recebimento abrangem desdea recepção do material na entrega pelo fornecedor ou transportador até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é um sistema global integrado com as áreas de compras etransportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico.
O recebimento compreende as seguintes fases :
1. FASE 1 : Entrada de materiais:...
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