Portugues Instrumental

Universidade Federal do Maranhão – UFMA
Centro de Ciências Sociais – CCSO
Curso de Ciências Contábeis
Profa.: Maria de Fátima Gonzalez Leite
Aluno: João Paulo França Quinzeiro

Ofício, Memorando, Requerimento e Relatório.

São Luís – MA
2013

Ofício

Conceito:

O ofício é um tipo de documento externo, endereçado a uma autoridade com o objetivo de comunicar um fato ou realizar uma solicitação, podendo ser feito também entre a administração e particulares, sendo sempre em caráter oficial. O papel utilizado pra esse documento é o tamanho ofício.

Forma e Estrutura:

Timbre da Instituição (se houver);
Três espaços duplos;
Ofício (caixa alta, por extenso), seguido de sigla do órgão expedidor com sua vinculação hierárquica, numeração (sequencial crescente e anual) e data;
Um espaço duplo;
Assunto: Teor da comunição;
Dois espaços duplos;
Vocativo (Prezados Senhores, Excelentíssimo Senhor Ministro,);
Três espaços duplos;
Texto: conteúdo do documento, com parágrafos numerados na margem esquerda do texto, com exceção do primeiro e do fecho;
Dois espaços duplos;
Fecho: deve ser usada a palavra “Respeitosamente” para autoridades superiores e “Atenciosamente” para autoridades de mesma hierarquia;
Três espaços duplos;
Assinatura, nome, cargo ou função do remetente;
Pronome de tratamento e designativo do cargo ou função do destinatário, com o endereço postal completo do mesmo;
É Obrigatória constar a partir da segunda página o número da página.

Observações:

O texto de um ofício deve tratar de um único assunto, para evitar uma dispersão quanto ao objeto. E que se existirem anexos, será indicado seu número (Anexo: 1, Anexos: 3) entre a assinatura e o endereçamento. Às vezes, o anexo é volume composto de diversas folhas, o que é indicado pelo número de volumes e o total de folhas de que se compõem: Anexos: 1/10, 2/15.

Função:

O ofício utilizado para reivindicarmos algo ou então fazer a