Portfólio 01 - informática aplicada

1. Indique e descreva cinco categorias de funções administrativas.

Planejamento: Primeira fase identificando as necessidades da empresa; Organização: Onde define metas, estratégias para o desenvolvimento; Colocação de funcionários: Fase onde o sistema é implementado ainda em testes, para identificar o progresso; Direção: nada mais é que acompanhar a implantação do sistema, acompanhando e coletando informações em diversos setores, para detectar falhas e melhorias; Controle: Verificar e comparar processos a partir do planejamento para alcançar as metas e objetivos.

2. Defina o termo sistema de informações gerenciais.

Através de levantamento das informações de um processo ou departamento na empresa é definido uma ordem para ser seguida incluindo suas regras, isso para que tal processo seja feito da melhor maneira, mais rápido e reduzindo gastos. É então implementado um sistema de informações gerenciais, nada mais é que um sistema onde foi identificado todos os processos da empresa, podendo ser aperfeiçoado para uma melhor produção, seja de grande escala ou até mesmo um simples relatório financeiro.

3. Como as informações eram coletadas e transmitidas para a administração antes do surgimento dos computadores?

Os sistemas de informação existem há mais tempo que os computadores, os sistemas são procedimento, regras, existindo um único fluxo, e tais regras eram e são até hoje utilizadas nos setores administrativos das organizações. Indicando supervisores, gerentes, diretores, cada um responsável por administrar, identificar e relatar soluções, após todas as informações coletadas é unificado para ter uma visão ampla do progresso da organização, para então tomar as devidas decisões. Todo este processo funciona desde que seguindo as regras padronizadas, porem entra em conflito na questão tempo, todo este processo feito manualmente é muito mais demorado.

4. Defina o termo sistema de apoio à decisão.

Sistemas de apoio à decisão são sistemas trabalhando em